Signes qu'il est temps d'automatiser votre programme de récompenses et de reconnaissance

Un programme efficace de récompenses et de reconnaissance des employés est l'un des outils les plus puissants qu'une organisation puisse utiliser en matière d'expérience des employés. Faire en sorte que les employés se sentent valorisés et appréciés est un besoin humain essentiel sur tout lieu de travail. Étant donné que la reconnaissance des employés est liée à une augmentation de la productivité, des performances et du moral, vous aurez du mal à trouver une entreprise qui ne reconnaisse pas le travail bien fait.

Mais comment savoir si votre équipe est en train de dépasser un processus de récompense et de reconnaissance existant ? Que ce soit pour tenir compte des différentes équipes de projet, des employés travaillant à distance ou de diverses récompenses. Quel que soit l'aspect de votre processus, il est important qu'il reflète et réponde avec précision aux besoins uniques de votre entreprise et de vos employés.

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Une approche automatisée des récompenses et de la reconnaissance des employés stimulera les performances tout en vous permettant de gagner un temps précieux. Si vous vous identifiez à l'un des scénarios suivants, il est peut-être temps de passer à votre processus de récompenses et de reconnaissance en ligne.

Vous souffrez d'une surcharge administrative

Les programmes de récompenses et de reconnaissance automatisés devraient offrir une expérience attrayante et fluide qui n'alourdit personne en tâches administratives. Les processus de reconnaissance traditionnels obligent généralement un responsable ou un superviseur à supporter la charge administrative qui lui prend beaucoup trop de temps. Nombre de ces tâches, comme le suivi des campagnes ou la distribution des récompenses, peuvent être confiées à un processus automatisé. Passez plutôt votre temps à célébrer la réussite de vos employés.

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«... je passais 75 % de mon temps à gérer les primes d'intéressement, aujourd'hui ce chiffre est réduit à 20 % » - Misha Moore,
Utilisateur de Qarrot chez Dell Technologies

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Vous êtes intéressé par une approche collective

Contrairement aux approches traditionnelles de reconnaissance des employés, les meilleurs programmes de reconnaissance impliquent tous les employés à tous les niveaux. Plutôt que de consacrer la reconnaissance uniquement aux managers ou aux superviseurs, adoptez un outil qui permettra une reconnaissance collective. La mise en place d'un processus accessible à tous les employés de votre organisation renforce la culture d'entreprise, améliorant ainsi à la fois le moral et la loyauté des employés. Les programmes de reconnaissance entre pairs donnent la parole à tous les employés, leur permettant de féliciter leurs collègues instantanément, et non de manière exclusivement monétaire.

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Vous voulez des informations

Quel que soit l'outil d'automatisation que vous choisissez, il doit être doté de la possibilité de publier des rapports ou des statistiques reflétant la manière dont les employés utilisent la plateforme. À quelle fréquence les personnes sont-elles reconnues ? Y a-t-il des réalisations ou des objectifs particuliers qui reçoivent plus de reconnaissance que d'autres ? Combien ou à quelle fréquence les récompenses sont-elles utilisées ? Ces connaissances vous aideront à brosser un tableau de la meilleure façon dont les membres de votre équipe réagissent au mieux à la reconnaissance. Après tout, l'objectif d'un système de récompenses et de reconnaissance est de maintenir l'engagement et la motivation des employés. Vous devez donc vous assurer que vos employés sont réactifs.

Vous voulez que les récompenses soient simplifiées

La transition entre la reconnaissance des employés et l'accumulation de points et l'échange des récompenses ne devrait pas seulement être facile, mais aussi instantanée. Si la reconnaissance n'est pas faite en temps opportun, il peut y avoir un décalage entre l'accomplissement de l'employé et la récompense qui y est associée, ce qui peut être source de confusion et de frustration. Les meilleurs outils de récompenses et de reconnaissance comporteront un catalogue en ligne contenant une variété de récompenses parmi lesquelles les employés pourront choisir et recevoir instantanément. Cela permettra aux employés d'obtenir rapidement les récompenses qu'ils souhaitent et vous évitera de vous occuper de la distribution des récompenses.

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