Comment offrir à vos employés une intégration accueillante

Organisation du lieu de travail
March 23, 2018
« Si vous voulez que les gens soient performants, vous devez leur donner un bon départ. C'est assez évident, n'est-ce pas ? »

— Dick Grote, auteur de Comment être bon en matière d'évaluation des performances

Après une longue recherche, vous avez enfin trouvé le candidat idéal pour occuper ce poste vacant au sein de votre équipe. Félicitations, mais votre travail n'est pas encore terminé ! La prochaine étape cruciale consiste à accueillir correctement votre nouvelle recrue grâce à un effort d'intégration bien pensé.

Pour que votre nouvel employé fonctionne avec un maximum d'efficience et d'efficacité, il faut un processus d'intégration complet. À notre avis, un plan qui va au-delà des formalités habituelles liées aux valeurs d'entreprise, à la conformité et à la structure organisationnelle pour inclure une introduction amusante et significative à la culture d'entreprise, des opportunités de rencontrer et de socialiser avec les membres de l'équipe, ainsi que quelques objectifs à court terme sur lesquels se concentrer tout en se mettant au courant, peut contribuer grandement à engager rapidement votre nouvelle recrue.

Les responsables des ressources humaines font souvent référence aux quatre aspects de l'intégration des nouveaux employés comme Les quatre C: conformité, clarification, culture et connexion, qui sont tous importants. Pourtant, trop souvent, un plan d'intégration peut s'enliser dans une question de « conformité ».. Assis dans une salle de conférence avec des brochures d'information, votre nouvel employé vit une première expérience solitaire et peu excitante.

Lorsque vous planifiez votre processus d'intégration, n'oubliez pas de prévoir une heure pour la « connexion ». Prendre quelques mesures supplémentaires pour s'assurer qu'un employé se sente accepté et à l'aise avec la culture organisationnelle de l'entreprise contribuera grandement à son intégration au sein de votre équipe.

‍De nombreux cadres commencent à reconnaître le pouvoir d'engagement d'une intégration culturelle harmonieuse et organisée. Certaines entreprises vont même jusqu'à envoyer les informations sur les avantages sociaux et un manuel des employés avant le premier jour de travail des nouveaux employés.

Avant même que votre nouvel employé n'arrive au bureau, vous pouvez organiser des activités et des surprises pour qu'il se sente le bienvenu et exprimer l'enthousiasme de tout le monde à l'idée qu'il rejoigne l'équipe. Personnalisez les choses en lui offrant un petit cadeau, en décorant son bureau ou en demandant à toute l'équipe de l'accueillir à son arrivée. Dans le cadre du plan d'intégration, organisez une collaboration avec les autres membres de l'équipe. Il peut y suivre des collègues, en apprendre davantage sur le fonctionnement de l'entreprise et établir des liens avec ses collègues.

Une fois au bureau, assurez-vous non seulement de passer en revue les principales responsabilités professionnelles de votre nouvel employé, mais aussi de discuter de la stratégie de l'entreprise et de la manière dont son rôle s'inscrit dans la situation globale. Idéalement, concentrez-vous sur quelques tâches ou responsabilités à court terme plutôt que de vous lancer dans trop de tâches divergentes en même temps. Et faites des vérifications fréquentes au cours des deux premiers mois. Ne partez pas du principe que votre nouvel employé se souvient de tout le monde ou de tout ce qu'il a appris dès le départ ! Lors des réunions et dans le cadre de projets, soumettez-lui des questions et sollicitez sa contribution - en le mettant à l'aise de contribuer dès maintenant, il sera plus à l'aise de le faire tout au long de son emploi au sein de l'entreprise.

‍L'intégration est un processus continu, alors cherchez des moyens d'intégrer votre nouvelle recrue à la culture du bureau dans les semaines à venir, au-delà des 24 premières heures. Votre entreprise organise-t-elle des événements ? Cela pourrait être un déjeuner d'équipe ou peut-être le match de softball de l'entreprise, mais il devrait être invité !

Un autre moyen de poursuivre sur la voie de l'intégration culturelle et de la familiarisation avec l'entreprise consiste à désigner un mentor. Un mentor peut entrer en contact avec le nouvel employé lors de réunions programmées ou peut-être lors d'un déjeuner financé par l'entreprise. Ne sous-estimez jamais le pouvoir de l'apprentissage et de la communication entre pairs.

‍Cela lui donne un endroit sûr pour poser des questions et un point de départ pour établir ces relations interpersonnelles !

La chose la plus importante à retenir lors de l'intégration est de ne pas le perdre. Même si vous n'avez que 30 minutes pour vous asseoir et planifier les 24 premières heures de votre nouvel employé, vous vous faites, à vous-même et à votre entreprise, un immense service. Dans l'idéal, réfléchissez à la façon dont vous voulez que se déroulent les 90 premiers jours de votre employé : à quoi ressemblera sa formation ? Avec qui va-t-il entrer en contact ? Comment pouvez-vous lui faire sentir qu'il fait partie de l'équipe dès le départ ?

Vos efforts pour améliorer l'engagement des employés et, par conséquent, leur productivité, devraient commencer dès le premier jour, cela demande juste un petit effort.

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