5 idées de programmes de bien-être pour les employés adaptés à la pratique à distance

« Nous intégrons la santé et le bien-être au cœur de notre stratégie commerciale, car nos employés constituent notre plus grand atout, et nous reconnaissons qu'un personnel en bonne santé, heureux et engagé est essentiel à la réussite de notre entreprise. »

- Alex Gourlay, M.D., Boots UK

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Les dirigeants du monde entier ont commencé à reconnaître l'importance du bien-être des employés. Ils comprennent l'éventail des avantages le bien-être des employés comporte des avantages qui peuvent s'avérer très rentables pour l'entreprise.

Il est devenu de plus en plus important de se concentrer sur le bien-être des employés alors que le monde est en pleine pandémie et que vos employés sont confrontés à ses conséquences, ainsi qu'à la transformation massive du lieu de travail.

C'est là qu'un programme de bien-être des employés peut avoir un impact significatif au sein de votre organisation. Examinons de plus près ce qu'est un programme de bien-être et comment il peut être bénéfique pour votre organisation.

Qu'est-ce qu'un programme de bien-être des employés ?

Le bien-être est un terme général qui comporte de multiples dimensions (voir l'image ci-dessous). Les programmes de bien-être des employés sont des initiatives proposées par les employeurs qui ciblent une ou plusieurs de ces dimensions au profit de leurs employés. Aujourd'hui, le bien-être fait désormais partie intégrante des efforts d'engagement des employés dans de nombreuses organisations et a entraîné une amélioration significative de l'engagement des employés.

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Pourquoi un programme de bien-être des employés est-il important ?‍

La réponse réside dans le fait qu'un employé heureux a plus de chances d'être un employé engagé. Non seulement ils contribuent davantage à la croissance de l'entreprise, mais ils sont également plus susceptibles d'être loyaux et d'aider leurs collègues à atteindre leur potentiel cible en même temps. Engagement des employés, est donc essentielle pour soutenir la santé globale et la croissance de l'entreprise.

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Voici quelques faits et chiffres :

• Les employés ayant obtenu une faible note en matière de « satisfaction à l'égard de la vie » sont restés à la maison 1,25 jour de plus par mois que ceux ayant obtenu des scores plus élevés, soit environ 15 jours de congé supplémentaires par an

• Une grande majorité (87 %) des employeurs sont attachés au bien-être au travail et 73 % proposent un programme de bien-être, selon un sondage. Lors d'une enquête menée auprès des assurés de la SFM, un tiers des personnes interrogées ont proposé un programme de bien-être. Ce pourcentage est passé à 77 % pour les plus grands employeurs.

• Dans une enquête, plus de 60 % des employeurs ont déclaré que les programmes de bien-être au travail réduisaient les coûts des soins de santé de leur organisation

• Des études montrent que les programmes de bien-être bien conçus ont un retour sur investissement de 1,50$ à 3$ par dollar dépensé sur une période de deux à neuf ans.

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Source : (SFM Mutual Insurance Company) (août 2018). 10 statistiques qui plaident en faveur des programmes de bien-être au travail)‍‍

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Le scénario actuel (confinement/travail à domicile) et la nécessité d'un programme de bien-être des employés

Inutile de dire que la pandémie de COVID-19 a eu un impact considérable sur des vies dans le monde entier. Grâce à la technologie, il est désormais possible pour de nombreux travailleurs d'être tout aussi productifs (sinon plus) à domicile et de continuer à collaborer avec leurs collègues à distance. À l'inverse, la pandémie et l'absence de contact direct avec les collègues, les amis et la famille ont profondément affecté a affecté le bien-être de nombreux travailleurs. Les gens sont confrontés non seulement à des problèmes de santé physique, mais à une myriade d'autres défis affectant leur santé mentale, leurs relations, leur situation financière, etc.

Les employeurs sont de plus en plus conscients de l'impact de ces défis sur le bien-être de leurs employés. Beaucoup comprennent qu'ils ne peuvent pas s'attendre à ce que les employés donnent le meilleur d'eux-mêmes lorsqu'ils sont confrontés simultanément à de nombreux problèmes personnels. Par conséquent, de nombreux employeurs tendent la main à leurs employés en ces temps difficiles.

Examinons certaines des manières dont les employeurs contribuent au bien-être de leurs employés.

Différentes idées de programmes de bien-être des employés adaptés à distance et leur efficacité -

1. Budget bien-être mensuel:

Dans le cadre d'un programme d'incitations, les entreprises offrent un montant mensuel, disons 100$, aux employés pour les avantages de bien-être éligibles. Ce montant peut être remboursé aux employés sur présentation de leurs reçus pour les services éligibles, qui comprennent souvent des abonnements à une salle de sport, une journée au spa ou toute autre activité rajeunissante.

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2. Programmes d'aide aux employés :

Un programme d'aide aux employés (EAP) comprend de nombreux services, tels que des séances de conseil en santé mentale, des conseils financiers, des conseils relationnels et des conseils juridiques. Ces services sont liés à certains problèmes fréquemment rencontrés par les travailleurs dans leur vie quotidienne.

Un PAE parrainé par l'employeur peut à lui seul prendre en charge la plupart des aspects du bien-être. De nombreuses organisations sur le marché fournissent des services EAP, et une entreprise peut choisir de collaborer avec celle qui lui convient le mieux.

3. C'est l'heure de la déconnexion ! :

Le travail à domicile étant devenu la nouvelle norme, les heures de travail prolongées sont également devenues une tendance couramment observée.

Selon un étude par Gibbs, Mengel & Siemroth (juillet 2021) auprès de 10 000 employés d'Asie, les employés travaillent désormais 30 % d'heures en plus depuis leur domicile. Contribuant ainsi à augmenter les niveaux de stress et d'épuisement professionnel.

Il est donc important pour les employeurs de comprendre les limites du travail à domicile et d'assigner en conséquence des objectifs quotidiens réalistes à leurs employés. Envoyez des rappels aux employés pour qu'ils reprennent leur souffle entre les tâches et utilisez une application de suivi du temps telle que Personnel du Hub, Toggle, ou Récolte pour suivre le nombre d'heures de travail de vos employés.

Si vous trouvez quelqu'un qui fait des heures supplémentaires, contactez-le et essayez de comprendre pourquoi il le fait. Cela vous aidera à comprendre si vos employés sont surchargés de travail ou s'ils sont confrontés à d'autres problèmes qui les obligent à rester plus longtemps devant leur ordinateur. Ciblez ces problèmes et travaillez avec votre personnel pour les atténuer ou les résoudre. Aidez vos employés à trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Cela améliorera également la culture du travail de votre entreprise.

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4. Travaillons pour la société : 

Lorsque vous faites du bien aux autres, cela apporte toujours un sentiment de sérénité et de bonheur à votre âme. Hélas ! En raison de nos horaires et de nos échéances chargés, nous n'avons souvent pas le temps de nous consacrer à de telles activités.

Servir votre communauté et faire du bien à l'environnement est également l'une des dimensions du bien-être. De nombreuses entreprises ne sont déjà que trop conscientes de leurs responsabilités vis-à-vis de leurs communautés et de l'environnement.

Ainsi, participer à des projets et à des initiatives qui aident une communauté locale ou l'environnement en général peut être un excellent moyen de faire participer les employés à ce type d'activité de bien-être. Les employés peuvent être invités à consacrer une certaine partie de leur temps de façon continue à du bénévolat ou à participer à des initiatives d'une durée limitée, comme le nettoyage d'un quartier.

Ce projet leur apportera non seulement de la nourriture, mais sera également une excellente occasion pour vos employés de créer des liens, de changer de décor et d'être reconnus par leurs collègues pour leur contribution à une bonne cause.

5. Vous souhaitez rejoindre un club ?

Vous vous souvenez de vos années d'université, lorsque vous aviez différents clubs répondant aux différents intérêts des étudiants ? Pourquoi cette culture ne peut-elle pas également être mise en œuvre dans nos vies d'entreprise ?

Les employeurs peuvent lancer un sondage pour connaître la volonté des employés de rejoindre les clubs de leur choix, par exemple un club de lecture, un club de musique/danse, un club de cuisine, un club de sport, etc.

Les employés peuvent rejoindre le club de leur choix et rencontrer d'autres employés partageant les mêmes intérêts. Ils peuvent organiser de courtes réunions virtuelles pendant les pauses et disposer d'un portail dédié où ils peuvent discuter de sujets liés au club. Par exemple, le club de lecture peut choisir le livre du mois.

Les liens entre les employés se créent lorsqu'ils sont détendus et capables de discuter de sujets qui ne sont pas liés au travail.

La création de tels clubs aidera non seulement à créer des liens entre les employés, mais encouragera également la communication et la camaraderie entre les services, favorisant ainsi leur bien-être social.

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Comment réussir le programme de bien-être des employés ?  

Ce n'est pas que vous deviez mettre en œuvre les 5 idées ci-dessus dans votre entreprise, il suffit de choisir l'une d'entre elles et de la mettre en œuvre dans votre entreprise. Assurez-vous simplement qu'il est bien planifié et mis en œuvre efficacement. De plus, assurez-vous que tous vos employés sont au courant de cette initiative en utilisant les moyens de communication appropriés. Faites-leur également part de l'importance du bien-être et des soins personnels et expliquez-leur comment cette initiative peut y contribuer.

Derniers mots

Pour terminer les points ci-dessus, nous pouvons dire que, que nous travaillions au bureau ou à domicile, nous, en tant qu'employés, et les entreprises, en tant qu'employeurs, devrions essayer d'adopter une approche du travail « le bien-être d'abord ». N'oubliez pas que vos employés constituent un atout important pour votre entreprise. Vous prenez soin d'eux et ils s'occuperont de leur travail, contribuant ainsi au succès à long terme de votre entreprise.

Pour savoir comment intégrer le bien-être à votre programme de reconnaissance des employés, demandez une démo avec Qarrot !

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