12 idées d'événements de bureau à inscrire à votre calendrier (pour les entreprises de toutes tailles)

L'organisation d'événements de bureau qui trouvent un écho auprès des employés peut être un défi pour les dirigeants et les professionnels des ressources humaines. Que votre entreprise soit une start-up comptant une poignée d'employés ou une grande entreprise comptant des centaines d'employés, trouver les activités qui conviennent à tout le monde et garantir un taux de participation élevé peut s'avérer une bataille ardue.

Comme nous le savons tous, les fêtes de bureau traditionnelles et les exercices classiques de consolidation d'équipe échouent parfois, ce qui entraîne une faible participation et un engagement réduit. Les employés peuvent penser que ces événements ne sont qu'une obligation de plus plutôt qu'une occasion de se détendre et de communiquer avec leurs collègues.

Pour vous aider à relever ces défis, examinons quelques idées d'événements de bureau amusants et économiques. Ces suggestions sont conçues pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, en veillant à ce qu'il y en ait pour tous les goûts, quelle que soit la taille de l'entreprise ou son budget. Qu'il s'agisse d'ateliers interactifs, de soirées à thème, d'activités de bien-être ou d'aventures en plein air, ces événements stimuleront la créativité, remonteront le moral et encourageront la participation.

L'intégration de ces idées d'événements d'entreprise à votre calendrier peut créer une culture d'entreprise plus dynamique et inclusive. Alors, plongeons-nous dans le vif du sujet et découvrons comment vous pouvez transformer vos événements de bureau de banals en événements mémorables, pour en faire un moment fort attendu par tous les employés.

12 idées d'événements de bureau à inscrire à votre calendrier (pour les entreprises de toutes tailles)

1. Laboratoires d'innovation

Idéal pour : Petites et moyennes entreprises

Budget : Aucune

Comment ça fonctionne : Un « laboratoire d'innovation » est une initiative passionnante dans le cadre de laquelle les entreprises consacrent du temps aux employés pour qu'ils se réunissent et réfléchissent à des idées innovantes. Ouverte aux participants de tous les départements, cette initiative encourage la créativité et la pensée originale, sans les contraintes habituelles de la journée de travail. Un modérateur doit animer des sessions et peut définir certains paramètres, comme chaque session peut couvrir un certain sujet ou un domaine d'amélioration. Les sessions peuvent être organisées plus fréquemment, par exemple sur une base mensuelle ou même quelques fois par an. En fin de compte, c'est à vous de décider ! L'un des principaux avantages de ces événements est qu'ils peuvent être déployés et organisés gratuitement.

2. Journée du bénévolat

Idéal pour : Petites et moyennes entreprises

Budget : Peut nécessiter un petit budget

Comment ça fonctionne : La Journée du bénévolat permet à votre entreprise ou à certaines équipes de consacrer leur temps et leurs efforts à une cause qui leur tient à cœur. Au cours d'une journée de bénévolat, les employés peuvent s'absenter du bureau pour faire du bénévolat pour une organisation particulière de la communauté. Certaines organisations exigent un don pour les journées de bénévolat d'entreprise, d'où le petit budget requis, mais d'autres non. Si votre entreprise essaie de s'impliquer davantage dans des causes sociales, cela peut être une façon amusante et significative pour votre équipe de se réunir et de passer un après-midi.

‍3. Déjeuner et apprendre

Idéal pour : Entreprises de toutes tailles

Budget : Aucune

Comment ça fonctionne : Les sessions « Lunch and Learn » sont des activités de formation informelles organisées pendant l'heure du déjeuner, au cours desquelles les employés peuvent se réunir pour en savoir plus sur divers sujets tout en profitant de leur déjeuner. Ces sessions peuvent être un excellent moyen pour les talents internes de montrer leurs connaissances et leur expertise dans certains domaines, car ces sessions sont généralement organisées par les employés eux-mêmes et couvrent un large éventail de sujets. Les déjeuners d'information sont également idéaux pour les équipes travaillant entièrement à distance, car ils permettent aux employés de se réunir, d'apprendre les uns des autres et de discuter dans un cadre plus informel.

‍4. Défis de fitness

Idéal pour : petites entreprises

Budget : Petit budget pour les prix du gagnant

Comment ça fonctionne : Lancer un défi de remise en forme peut être une excellente idée pour les petites entreprises qui souhaitent développer un programme de bien-être pour les employés déjà actifs ou désireux de le devenir ! Chaque défi de fitness peut avoir un thème tel que « défi mensuel d'objectifs de pas » ou « défi mensuel de course à pied ». Fixez un objectif raisonnable que les employés doivent atteindre pour relever ce défi particulier et demandez-leur de suivre leur activité. À la fin du mois, ceux qui atteignent l'objectif peuvent recevoir un prix. Cela peut également être une excellente idée d'activité pour les équipes à distance, car elles peuvent se tenir informées de leurs progrès par rapport à leurs objectifs de mise en forme en créant une chaîne dans votre outil de discussion pour ce défi mensuel ou si vous utilisez un un outil d'engagement des employés comme Qarrot les employés peuvent publier des mises à jour sur le fil d'actualité de l'entreprise.

‍5. Concours de photos

Idéal pour : Petites et moyennes entreprises

Budget : Petit budget pour les prix

Comment ça fonctionne : Les concours photos sont idéaux pour les équipes à distance, mais ils fonctionnent également pour les équipes hybrides ou les équipes entièrement présentes au bureau. Ces types de concours créatifs sont parfaits pour permettre aux employés de montrer leurs talents artistiques et servent de point de départ pour discuter de sujets non professionnels tels que les animaux de compagnie et les vacances. Bref, ils sont un excellent brise-glace ! L'événement est simple ; il demande aux employés de présenter leurs meilleures photos, et généralement, il y a un thème. Par exemple, les animaux de compagnie, la nature, les voyages, etc. Pour les équipes à distance, les photos peuvent être soumises via un canal de discussion créé pour ce défi, et un jury peut évaluer la qualité des photographies en fonction de certains critères. Les gagnants reçoivent bien entendu un petit prix.

6. Journée parallèle de l'emploi

Idéal pour : Entreprises de toutes tailles

Budget : Aucune

Comment ça fonctionne : Lorsque vous travaillez pour une organisation, il est normal d'être curieux de savoir ce que font les autres membres de votre entreprise au quotidien. De plus, cela peut être un excellent moyen d'améliorer les performances et la collaboration d'une entreprise lorsque les gens apprécient ce que le travail d'un autre implique. De plus, certaines personnes peuvent être curieuses de changer de position, mais ne pas savoir si cela leur convient. L'observation au poste de travail est une excellente occasion pour les employés d'en apprendre davantage sur le travail de chacun et de tester un nouveau rôle ou une nouvelle responsabilité. Organiser une journée spéciale où chaque employé peut suivre un autre pendant un après-midi est un excellent moyen d'atteindre tous ces objectifs tout en respectant son budget.

‍7. Pique-nic en extérieur

Idéal pour : Petites et moyennes entreprises

Budget : Modeste à modéré

Comment ça fonctionne : Une sortie d'entreprise classique est un excellent moyen de permettre à vos employés de se détendre pendant les mois les plus chauds de l'année. Il s'agit d'une occasion idéale d'offrir aux employés une demi-après-midi de congé ; pensez à faire le pique-nique pendant l'heure du déjeuner et à permettre aux employés de profiter du reste de l'après-midi avec leurs collègues. Il se peut qu'ils ne soient pas traditionnellement « productifs » pendant cette période. Cependant, prendre le temps de créer des liens avec ses coéquipiers est un élément important du moral et de la consolidation de l'équipe et a un impact indirect sur la productivité et l'engagement.

9. Défilé de talents

Idéal pour : Petites et moyennes entreprises

Budget : Modeste

Comment ça fonctionne : L'organisation d'une émission de talents d'entreprise peut être une façon ludique, créative et, sans oublier, souvent hilarante, pour les employés de s'exprimer, d'apprendre à se connaître et de se libérer du quotidien. Ces concours de talents doivent être ouverts à tous les employés qui souhaitent démontrer une compétence particulière, et ils peuvent également être augmentés ou réduits en fonction de la taille de votre entreprise et de votre budget. Il y a beaucoup de flexibilité ici, selon la taille ou la taille que vous souhaitez que cet événement soit ! De plus, vous pouvez en faire une compétition vraiment amicale et un jury peut évaluer les participants afin que vos gagnants reçoivent un prix.

‍8. Happy hour du vendredi

Idéal pour : Entreprises de toutes tailles

Budget : Modeste

Comment ça fonctionne : Un happy hour classique ou un événement « vendredi de la bière » est toujours une idée éprouvée pour permettre aux employés de se détendre et de se récompenser après une longue semaine de travail. Ces événements ne devraient jamais être obligatoires mais plus décontractés, permettant aux employés de prendre un verre et de se rafraîchir avant de rentrer chez eux. Pour pimenter votre happy hour, pensez à intégrer des exercices ou des jeux pour briser la glace pour aider les gens à interagir plus facilement. Quelques brise-glaces peuvent être très appréciés par les personnes socialement introverties et constituer une excellente source de motivation pour les inciter à participer à ces événements.

‍9. Événements de reconnaissance des employés ou « récompenses de bureau »

Idéal pour : Entreprises de toutes tailles

Budget : Modeste

Comment ça fonctionne : Une cérémonie de remise de prix au bureau est un événement léger et informel qui célèbre les qualités et les contributions uniques des membres de l'équipe. Cet événement peut être autonome ou s'inscrire dans le cadre d'un programme et initiatives de reconnaissance et de récompenses. Les catégories peuvent inclure « Meilleure attitude », « Meilleures tenues » et « Les plus utiles », mettant en valeur à la fois les réalisations professionnelles et le flair personnel. La préparation comprend la sélection de catégories de récompenses amusantes, la collecte de nominations et la création de récompenses simples mais personnalisées, telles que des certificats et des trophées. L'événement peut également comporter des rafraîchissements, de la musique et un présentateur pour remettre les prix. L'objectif est de remonter le moral, de favoriser la camaraderie et de reconnaître la diversité des talents et des personnalités au sein de l'équipe. Avec un peu de créativité, de débrouillardise et les bons outils de communication tels que Carotte, ces types de récompenses de bureau peuvent également être organisés virtuellement pour les équipes distantes.

‍10. Journées familiales

Idéal pour : Petites et moyennes entreprises

Budget : Modeste à modéré

Comment ça fonctionne : L'organisation d'une « Journée de la famille » pour les employés de bureau implique la planification d'un événement amusant et inclusif qui accueille les familles des employés sur le lieu de travail, favorisant ainsi un sentiment de camaraderie et de communauté. Lorsque les employés apprennent à connaître la famille de l'autre, cela peut favoriser un sentiment de proximité qui peut en fait être bénéfique pour le bonheur, l'engagement et même la productivité des employés. Sans oublier qu'un après-midi où les employés sont encouragés à s'amuser et à se détendre peut montrer aux employés que vous vous souciez de leur bien-être. L'événement peut comprendre des jeux, des rafraîchissements, des ateliers et d'autres activités adaptées aux familles. Tout cela peut être réalisé avec un budget modeste à modéré avec un peu de débrouillardise et de créativité.

‍11. Festivals culturels

Idéal pour : Entreprises de toutes tailles

Budget : Modeste à modéré

Comment ça fonctionne : Les milieux de travail sont plus riches lorsque la diversité est célébrée et éduquée. En organisant un festival culturel, votre bureau peut honorer de nombreuses nationalités. Vous pouvez installer plusieurs stations le même jour pour imiter un salon professionnel ou organiser une série de festivités tout au long de l'année.

Voici quelques jours fériés et festivals mondiaux que vous pourriez envisager :

• Holi : Une fête du printemps indien souvent célébrée en lançant de la poudre aux couleurs vives, qui a lieu fin mars
• Cinco de Mayo : Fête mexicaine célébrée le 5 mai et devenue une importante célébration culturelle du patrimoine et de la fierté mexicains, marquée par des festivals, de la musique, de la danse et des plats traditionnels mexicains.
• Nouvel An lunaire : Selon un calendrier lunaire, de nombreux pays asiatiques célèbrent le Nouvel An pendant deux semaines en janvier ou février. Les familles célèbrent ensemble en mangeant de copieux repas, en nettoyant et en honorant leurs ancêtres.
• Fête de la bière : Un festival allemand centré sur la bière qui a lieu la dernière semaine de septembre et la première semaine d'août.
• Carnaval : Une fête du milieu de l'hiver populaire au Brésil et dans les Caraïbes avec des défilés et des costumes élaborés.

12. Hayon de l'entreprise

Idéal pour : De petite à moyenne taille

Budget : Modeste

Comment ça fonctionne : L'organisation d'un hayon d'entreprise implique la planification d'un événement décontracté et agréable qui permet aux employés de se détendre et de socialiser dans un cadre extérieur décontracté, souvent en conjonction avec un événement sportif. Pour vous amuser et vous détendre, choisissez un endroit approprié, comme le parking d'un stade ou un parc, et installez des tentes, des sièges et des tables pour plus de confort. Organisez des activités de talonnage classiques comme des grillades, des jeux (par exemple, cornhole, lancer une échelle) et éventuellement une diffusion en direct du match si vous n'y assistez pas en personne. Une variété de plats et de boissons, y compris des plats sans alcool, garantissent que tout le monde est pris en charge. Organisez le covoiturage ou offrez un moyen de transport pour faciliter la participation, et pensez à créer une feuille d'inscription pour les contributions aux repas-partage afin de diversifier l'offre alimentaire.

Réflexions finales

Lorsque les employés prennent le temps de socialiser au travail et d'apprendre à se connaître, cela favorise un sentiment plus profond d'engagement et de bonheur au travail. Cela peut avoir un impact positif considérable sur la productivité d'une entreprise et même sur ses performances globales.

Le problème est que la socialisation ne peut pas être forcée. Mais parfois, les gens ont besoin d'un petit coup de pouce pour sortir de leur zone de confort. En d'autres termes, ils ont besoin d'un peu de motivation pour apprendre à se connaître. Ces idées d'événements de bureau permettent aux employés de se rencontrer et de socialiser dans un cadre détendu et décontracté tout en respectant leur budget. J'espère que ces événements sociaux seront le point de départ dont vous avez besoin pour créer de l'engouement et de l'engagement sur votre lieu de travail.