Organisation du lieu de travail

Pourquoi 50 % des startups échouent-elles au bout de 5 ans ? Que se passe-t-il au sein de ces entreprises qui, au bout de dix ans, ne sont toujours actives que 30 % ?

Les raisons de l'échec peuvent être nombreuses, mais la clé du succès est de trouver la bonne équipe.

‍Les entreprises en démarrage sont petites, très petites. Les fondements et le carburant de l'entreprise reposent presque entièrement sur les compétences de l'équipe qui la sous-tend. Parce que les budgets généreux sont un luxe que les startups n'apprécient pas souvent, les ressources disponibles sont limitées à ce que votre petit groupe de visionnaires ambitieux apporte à la table.

Tout le monde dans vos rangs devrait être un peu un bourreau de travail. Dans une start-up, il est essentiel d'être motivé, motivé et passionné. Chacun d'entre vous ne dirait jamais non à une tâche considérée comme trop petite, car vous savez tous que chaque travail est également essentiel au succès de l'entreprise.

Parce que ces qualités vont de soi, examinons les trois personnes que vous devez absolument trouver pour votre entreprise.

Le visionnaire

Il s'agit généralement du fondateur ou du PDG de l'entreprise, mais les qualités seraient tout aussi bénéfiques pour n'importe quel employé !

Un visionnaire voit la situation dans son ensemble et donne à tous ceux qui l'entourent les moyens de les aider à réaliser leurs rêves. Le charisme vient naturellement à un visionnaire, qui est tellement passionné par ses idées qu'il pourrait vous enthousiasmer pour tout nouveau projet.

Au sein de l'entreprise, le visionnaire encourage tous les membres de l'équipe à partager également leurs idées. Tout en cultivant une culture de communication ouverte et de collaboration au travail, ils vont au-delà de l'entreprise pour établir des liens et établir des relations avec des investisseurs et des partenaires.

Un visionnaire apporte un optimisme qui vous encouragera à surmonter les obstacles qui se présenteront inévitablement à vous. Assurez-vous simplement qu'ils ne soient pas trop impulsifs : un peu de retenue et de pondération sont certainement des atouts.

Le donneur de structure

Du Yin au Yang du visionnaire, le facteur structurant est la personne qui donne forme aux idées. Cette personne voit la vision et identifie les étapes nécessaires pour y parvenir.

La définition des rôles, la définition des objectifs et le suivi des performances font partie de la liste des tâches de ce membre de l'équipe.

Lorsque vous recherchez la bonne personne pour occuper ce rôle, vous voulez quelqu'un qui soit fiable, organisé, inventif, et être quelqu'un qui gagne un sou ne fait pas de mal non plus. Cependant, malgré tous leurs traits de personnalité de type A, ils sont toujours adaptables. Le responsable de la structure au sein d'une start-up doit toujours conserver une certaine malléabilité : écouter les autres, rester accessible et communiquer efficacement garantiront que l'entreprise fonctionne comme une démocratie et non comme une dictature.

La personne du peuple

Vous travaillez tous très dur, mais s'il vous plaît, pour votre propre bien, n'oubliez pas que vous êtes des êtres humains ! Le fait de baisser la tête et de passer des journées à l'extérieur peut être productif pendant un certain temps, mais cela fatiguera inévitablement tout le monde.

Le fait d'avoir dans votre équipe quelqu'un qui est naturellement un papillon social et qui remonte le moral maintiendra la positivité. Vous pouvez généralement identifier très rapidement le trait de bavardage lors d'un entretien en face à face, mais il ne s'agit pas simplement d'être bavard.

Cette personne doit être très perspicace et capable de changer de point de vue à des moments clés. Ils savent quand une soirée autour d'un verre est nécessaire ou si la solution appropriée est d'offrir un coup de main à un collègue stressé. Ils sont des auditeurs et des médiateurs hors pair : lorsqu'une personne parle d'un problème, elle sait comment réagir et trouver une solution.

Considérez votre responsable des ressources humaines comme votre département des ressources humaines, mais comme vous êtes une start-up, vous êtes moins un département et plus une force inestimable d'énergie positive et compatissante.

Alors que vous passez au crible les CV à la recherche de la combinaison parfaite de rêveur et d'acteur, prenez un moment pour réfléchir aux raisons pour lesquelles ces candidats sont attirés par le fait de travailler pour vous. Oui, les startups sont passionnantes et offrent une chance de croissance personnelle rapide et d'innovation, mais elles sont également agiles, rapides et exigeantes. De nombreux espoirs ne savent pas à quel point l'attitude et les compétences requises dans cet environnement sont très différentes de celles d'une organisation beaucoup plus grande et plus stable.

Mais tu le sais.

Maintenant, votre travail consiste à lire entre les lignes de leurs lettres de motivation soigneusement rédigées et à trouver des signes de courage : une start-up n'est pas une place pour les personnes réticentes au risque.

Vous ne pouvez pas vous fier à leurs adjectifs autodescriptifs : ils disent donc qu'ils sont innovants, mais quels exemples concrets de créativité « hors des sentiers battus » peuvent-ils fournir ?

Enfin, lorsque vous pensez avoir vraiment trouvé la bonne personne, demandez à toute votre équipe de l'interroger. Une start-up n'est pas une place pour les grands égos. Placé dans une pièce avec le reste de votre équipe de qualité A+, un candidat arrogant laissera probablement échapper son envie d'être la plus grande star de la salle.

Ne vous précipitez pas pour embaucher quelqu'un, optez pour la personne qui peut travailler avec chaque membre de votre équipe. La vie de votre entreprise en dépend.

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Savez-vous sans quoi votre start-up ne pourrait pas vivre ? Un programme complet de reconnaissance et de récompenses !

Les réunions font partie intégrante de la gestion de l'entreprise, mais elles ont la mauvaise réputation d'être souvent inefficaces et chronophages. Les employés comme la direction ne sont que trop conscients de ces réunions qui durent beaucoup trop longtemps et n'atteignent pas leurs objectifs. Même avec un ordre du jour, les réunions de groupe peuvent facilement être annulées et des conférences individuelles peuvent devenir des conférences partiales. Alors que la capacité d'attention diminue, que les employés se désengagent et que le temps passe à perdre du temps précieux à consacrer à l'entreprise, vous vous dites peut-être qu'il doit y avoir une meilleure solution !

Eh bien, il y en a !

‍Les réunions de groupe et les sessions individuelles peuvent être utilisées de manière stratégique pour obtenir différents résultats. Connaître les forces et les faiblesses des deux modèles permettra à votre entreprise de gagner du temps sans sacrifier aucun des avantages.

Le rassemblement de groupe

Il n'y aura jamais assez de temps dans la journée pour tout ce qui est inscrit sur la liste des tâches de votre équipe. Le fait de réserver du temps spécifiquement pour une réunion vous garantit la possibilité de vous adresser à l'ensemble du bureau. Maintenant que vous avez cette période sans distraction, comment devrait-elle être utilisée ?

Une réunion de groupe peut être bénéfique pour votre organisation de plusieurs manières, contrairement à une réunion individuelle. C'est l'occasion de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde et de favoriser la communication, la collaboration et la culture d'entreprise.

‍Les services qui n'interagiraient pas régulièrement les uns avec les autres et les employés qui travailler à distance et arrivent rarement au bureau, ils peuvent tous être appelés dans la même pièce. Avec une réunion de groupe, vous avez la possibilité de créer un environnement interactif dans lequel de nouvelles perspectives, idées et connaissances peuvent être partagées. Ce que quelqu'un dit ou propose peut inspirer une nouvelle collaboration ou un nouveau projet, favorisant ainsi une relation continue au-delà de la salle de conférence.

Lors des réunions de groupe, faites attention au problème séculaire du « trop grand nombre de cuisiniers dans la cuisine ». Lorsque plusieurs voix s'affrontent pour partager leurs idées et leurs commentaires, le calendrier de la réunion peut échouer et les trente minutes allouées peuvent se transformer en une heure. Assurez-vous qu'il y a un leader clair dans la conversation pour vous assurer de rester sur la bonne voie et de couvrir tout ce qui est à l'ordre du jour de la journée. N'ayez pas peur de couper court à une conversation. Prenez note de prévoir un moment de suivi pour les personnes impliquées et passez à votre sujet suivant.

Le tête-à-tête

L'avantage d'une réunion individuelle est justement cela : c'est un tête-à-tête. Le fait de consacrer du temps à un employé montre que vous vous souciez de lui et c'est le moment idéal pour vérifier auprès de ce membre de votre personnel comment il s'en sort dans son rôle, quels sont ses points forts, ses points faibles et ce que vous pouvez faire pour l'aider à réussir.

C'est l'occasion d'avoir une conversation personnelle et honnête. Qu'il s'agisse d'un nouvel employé ou d'une personne qui travaille dans l'entreprise depuis des années, un entretien individuel vous donne à la fois l'occasion de renforcer votre relation et de renforcer la confiance. Vous pouvez profiter de ce temps pour poser des questions sur n'importe quoi ! Vous voudrez peut-être en savoir plus sur l'expérience de vos employés avec les nouvelles politiques mises en œuvre par l'entreprise, sur leur satisfaction globale au travail ou même fournir des commentaires vous-même sur leur performance au travail.

La clé ici est de faire attention à ne pas monopoliser la conversation, sinon vous risquez de manquer d'en savoir plus sur la personne en face de vous.

Comprendre les membres de votre équipe sur le plan personnel et professionnel vous aidera à utiliser leur personnalité et leurs compétences au maximum de leur potentiel. Vous évaluez efficacement les parties de l'ensemble ; connaître les membres de l'équipe vous donnera des informations précieuses sur la manière d'aider le groupe à fonctionner dans son ensemble.‍

Les réunions individuelles sont extrêmement utiles lorsque le temps presse. S'il est crucial d'aborder tous vos sujets pertinents, une réunion personnelle sera la meilleure option, car vous pouvez gérer la conversation et vous n'aurez pas d'autres voix à affronter. De plus, les employés timides qui ne se sentiraient pas nécessairement à l'aise de prendre la parole devant le bureau seront plus engagés et impliqués dans un tête-à-tête.

Si vous commencez tout juste à mettre en place des réunions, il est important de faire savoir au personnel qu'il s'agit d'une nouvelle pratique à l'échelle de l'entreprise. Indiquez clairement que l'intention est d'aider la direction à établir des liens avec l'équipe et à établir une nouvelle culture d'entreprise ; les employés peuvent se sentir isolés ou craindre que les réunions ne soient une punition s'ils n'en connaissent pas la véritable raison.

Quel que soit le modèle de réunion que vous choisissez d'utiliser, fixez-vous toujours des objectifs clairs et un calendrier organisé. Il n'y a rien de plus frustrant que de mettre de côté ce temps précieux et de réaliser à la fin que vous n'avez pas accompli ce que vous deviez faire.

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