Reconnaissance et récompenses

Choosing the right employee recognition platform can be a challenge for HR professionals.

As businesses increasingly understand the critical role of employee recognition in fostering engagement and productivity, the demand for recognition software solutions has skyrocketed. Yet, with a myriad of providers out there, it's easy to feel lost in the sea of options.

In this article, we've curated a complete guide tailored specifically for HR professionals looking to implement peer-to-peer recognition software for their business. We’ll outline the core features and unique offerings of some of the top recognition platforms in the market. From intuitive user interfaces to robust analytics capabilities, each platform has something distinctive to offer. 

By highlighting their strengths and areas of expertise, we help you make informed decisions that align with your organization's goals. Whether you're leading a small startup or managing a large enterprise, this article is your compass in the quest for the right software provider.

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12 Best Peer-to-Peer Recognition Software For Celebrating Employees

Qarrot

Number of G2 Reviews: Qarrot has received over 200 reviews on G2. Read Qarrot reviews.

Pricing: Qarrot offers a basic plan for $59/month for unlimited users. It also offers a premium plan that includes a peer-to-peer recognition feature for $3 per user/month, requiring a minimum of 20 users. For companies with more than 200 employees, Qarrot provides custom pricing options​.

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Core Features: Some of Qarrot's core features include incentive campaigns, peer-to-peer recognition, recognition points, automated milestone awards and a global digital rewards catalog. The platform supports both manager-to-peer and peer-to-peer recognition, offering a points-based system for rewards. It's equipped with analytics for tracking recognition and engagement and integrates seamlessly with HRIS systems, Slack, and Microsoft Teams.

Unique Aspects: What sets Qarrot apart is its focus on strengthening workplace culture and driving employee motivation through its peer-to-peer recognition and incentive campaigns. Incentive campaigns leverage the power of gamification to incite employee motivation. Employees are given clear objectives to meet and automatically offered rewards and recognition for completing their stated objectives. This feature can help establish healthy competition within your team by allowing participants to track their progress toward objectives and compare their performance to others. Plus, they can see when others earn campaign rewards and congratulate one another. 

100% of reviewers are planning to renew with Qarrot

Source: SoftwareReviews

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Award Co.

Number of G2 Reviews: Awardco has received over 1,500 reviews on G2.

Pricing: Detailed pricing for Awardco is not publicly available and requires contacting the company for a demo or quote.

Core Features: Award Co’s platform core features include peer-to-peer recognition, recognition points, service awards and milestones, and incentive campaigns. As Amazon's only featured rewards and recognition partner, Awardco offers a large selection of rewards across various categories, ensuring employees have the power of choice in their rewards, supplemented by zero markups and free shipping on rewards.

Unique Aspects: Awardco's unique selling proposition is its status as Amazon's exclusive rewards and recognition partner, offering a vast and varied rewards catalog. This integration provides employees with a wide array of reward options, making the recognition experience more personalized and appreciated​.

Bonusly

Number of G2 Reviews: Bonusly has received over 2,700 reviews on G2.

Pricing: Bonusly's Core plan is priced at $3 per user per month. The Pro plan is available at $5 per user per month. Both plans include their core peer-to-peer recognition feature. Custom pricing options are available for mid-sized to large organizations, tailored to their specific needs. Bonusly also offers a 14-day free trial with no credit card or commitment required.

Core Features: The Bonusly platform's core features include peer-to-peer recognition, a points-based recognition system, a rewards catalog, automated milestone awards, and incentive campaigns.‍

Unique Aspects: Bonusly is primarily a recognition platform, and it stands out for its extensive catalog of digital rewards, including gift cards to popular brands, cash options, and charity donations. This flexibility ensures employees receive meaningful recognition. Its custom rewards feature also lets employers add unique rewards, creating a tailored experience for their teams. Popular custom rewards include company branded swag, subscription services, and charitable giving options.

‍WorkTango

Number of G2 Reviews: WorkTango has over 400 G2 reviews.

‍Pricing: WorkTango's specific pricing details are not publicly disclosed. However, their pricing plan offers three subscription tiers—one for the employee survey module, one for the recognition and rewards module, and one that offers both modules. To learn more about pricing structures, you must request a demo or contact the company directly.

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Core Features: WorkTango’s core features include peer-to-peer recognition, recognition points systems, a rewards catalog, incentives, and award nominations. It also has a surveys and insights module, so you can conduct various types of employee surveys and view results on dashboards for insights and action planning. 

‍Unique Aspects: WorkTango provides a more robust and holistic employee experience platform. It combines recognition and rewards, engagement surveys and insights, and goals and feedback into one platform, offering HR professionals a suite of employee engagement tools in one cohesive platform instead of several. 

Kudos 

Number of G2 Reviews: Kudos has received over 1,100 G2 reviews. 

Pricing: Pricing details are not readily available on their website. If you’re interested in learning more, you are encouraged to request a demo for specific pricing information. 

Core Features: The Kudos platform includes core features such as peer-to-peer recognition, a recognition points system, a reward catalog, awards and nominations, milestone awards, people analytics dashboards, and pulse surveys.

Unique Aspects: The Kudos platform takes a more holistic approach by incorporating employee engagement features like pulse surveys and analytics dashboards. All these engagement tools are combined into one platform, so HR professionals have one centralized tool to help drive forward their employee engagement and cultural efforts. 

Nectar

Number of G2 Reviews: Nectar has garnered over 3,800 G2 reviews. 

Pricing: Nectar's pricing is divided into a Standard plan at $2.75 per user/month ($3.00 if billed monthly) and a Plus plan at $4.00 per user/month ($4.50 if billed monthly), with volume discounts for organizations exceeding 500 users.

Core Features: The Nectar platform boasts a suite of core features, such as peer-to-peer recognition capabilities, service and milestone awards, and the “challenges” module. Through its Amazon Business integration, it also offers an extensive rewards catalog.

Unique Aspects: Nectar is primarily focused on employee recognition. It differentiates itself through its integration with Amazon Business and significantly expanded rewards catalog, providing a variety of redemption options. Additionally, Nectar stands out for its ease of use, sleek design, and user-friendly interface.

Motivosity

Number of G2 Reviews: Motivosity has received over 800 G2 reviews.

Pricing: Motivosity’s basic plan starts at $2 per month per user. Additional features can be added at an extra price. For example, the Recognition and Rewards, Manager Development, and Employee Insights modules can be added for an additional $2 per month per user for each module.

Core Features: The Motivosity platform's core features include peer-to-peer recognition, manager development and 1:1s tools, and employee insights and surveys.

Unique Aspects: Motivosity's approach is unique from other platforms in that it doesn’t use a recognition points system. Instead, its recognition system operates with a “ThanksMatter” card. Employees earn and accumulate cash rewards on their ThanksMatter Visa card, which gives employees the flexibility to spend their earned rewards however they want to! 

Guusto

Number of G2 Reviews: Guusto has garnered over 4000 5-star reviews.

Pricing: Guusto offers several pricing tiers, starting from a free tier for single-user accounts with unlimited users. Their paid plans include the Lite plan at $40.00/month, Essential at $120.00/month for 30 seats (additional seats at $6/mo), and Premium at $400.00/month for 80 seats (additional seats at $7.5/mo). They also provide an enterprise option with volume discounts​.

Core Features: Guusto’s core features include peer-to-peer recognition, milestones and service awards, as well as a wide range of reward options such as gift cards, company swag, charity donations, and custom rewards. 

Unique Aspects: Guusto is distinct for its inclusivity and flexibility, catering not just to office employees but also to frontline workers across various industries like healthcare, retail, and hospitality. Recognition can be delivered by SMS, TV display, and even printed out. Print shoutouts and rewards can be delivered in person. The recipient can use the QR code or link to redeem the reward for their merchant of choice. The platform also eliminates the need for recognition point systems, allowing rewards to be sent to anyone without requiring all employees to create accounts.

Vantage Circle

Number of G2 Reviews: Vantage Circle has received over 5,500 reviews on G2.

Price: Pricing for the Vatange Circle platform starts with a basic rewards and recognition “grow” plan priced at $2.69 per user per month. They offer an upgraded pricing tier, “transform,” which includes additional rewards and recognition features priced at $3.89 per user per month. They also provide an enterprise option with volume discounts​.

Core Features: Core features of the Vantage Circle platform include Vantage Rewards for recognition, Vantage Pulse for employee feedback, Vantage Perks for corporate discounts, and Vantage Fit for wellness.

Unique Aspect: The platform offers an all-in-one suite for holistic employee engagement. It is one of the few recognition platforms that includes an employee wellness module called “Vantage Fit.” This module helps motivate employees with easy-to-use wellness challenges and actionable health insights.

Achievers

Number of G2 Reviews: Achievers has over 200 reviews on G2.

Pricing: Achievers doesn’t publicly post its pricing. If you’re interested in learning more about the platform, you can book a demo or request a proposal on their website.

Core Features: The Achievers platform offers an entire suite of employee engagement features. These core modules include peer-to-peer recognition, points-based recognition, a reward catalog, employee listening tools, a connect module to help employees have “water cooler moments,” and service award programs.

Unique Features: Achievers is known for its comprehensive employee recognition software that empowers employees to live out shared core values every day. Achievers enable easy recognition through a desktop platform or mobile app, integrating with tools like Slack and Microsoft Teams for convenient appreciation in the flow of work. It offers a points-based recognition system, allowing employees to redeem points in a global rewards marketplace. The platform supports meaningful rewards aligned with company values, emphasizing its uniqueness in creating a culture of recognition​ 

HeyTaco

Number of G2 Reviews: HeyTaco has over 400 reviews on G2.

Pricing: HeyTaco costs $3 per person per month. They also offer a 30-day free trial, no credit card required.

Core features: HeyTaco is, first and foremost, an employee recognition tool. It integrates into work tools like Slack and allows employees to offer each other fun and unique “kindness currency” – tacos – which helps build stronger connections, boost morale, and increase overall team happiness. The tool also offers a custom rewards catalog, where admins can add items like company swag that employees can trade with their earned Tacos. HeyTaco also offers a feedback survey module, so you can send employees quick employee surveys and gather information on employee sentiment. 

Unique Aspects: One of HeyTaco’s main differentiating factors is that instead of the recognition points system, they use Tacos as a “kindness currency.” The tool is also designed to integrate with work tools like Slack, so employees don’t have to switch to a different platform to exchange recognition and appreciation with each other. 

Reward Gateway

Number of G2 Reviews: Reward Gateway has over 2500 reviews on G2.

Pricing: Reward Gateway doesn’t publicly post its pricing. If you’re interested in learning more about the platform, you can book a demo or make further inquiries on their website.

Core features: Reward Gateway offers a comprehensive employee engagement platform that boasts several core features, including a recognition and rewards module, employee communications, employee surveys, a discount program, employee analytics, and employee wellness.

Unique Aspects: Reward Gateway is a robust engagement tool that offers a suite of features to help HR professionals with all their engagement and culture goals. Each feature has some unique functionalities and perks that make it stand out. For example, the recognition and rewards models offer personalized, custom eCards that reflect your culture and values. The platform also offers integration with the Amazon marketplace for your rewards catalog, and rewards are provided at market pricing—no markups, ever

5 Pro Tips for Choosing The Right Employee Recognition Software

At Qarrot, we've helped many companies launch and implement successful employee recognition and reward programs within their organizations. 

We know that picking the right employee recognition software can take time. With all the options on the market and having to get buy-in from your decision-makers, this process doesn't happen overnight--it takes a lot of work! 

Since we've advised many companies on this journey, we wanted to share some pro tips for HR professionals who are comparison shopping for recognition vendors or software providers. By following these tips, you can pick the software provider that best suits your business's short- and long-term needs.

1. Define Your Dealbreakers

Before you explore options, determine what's important to your organization. For example, determine whether you're seeking a more “pure” peer-to-peer recognition program or additional features to enhance the impact of employee engagement, like Pulse Survey and employee analytics features. Understanding your dealmakers and dealbreakers will help you choose a software solution that perfectly matches your company's needs and goals.

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2. Establish a Realistic Budget

‍While employee recognition is invaluable, it's essential to have a clear budget in mind when selecting a software provider. Assess your financial resources and create a realistic budget that meets your organization's needs. Keep in mind that while some providers offer comprehensive packages with advanced features, others may offer more budget-friendly options tailored to small or medium-sized businesses.

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3. Consider The Type of Rewards Employees Will Prefer

‍The success of a recognition program heavily relies on the rewards offered. Take the time to understand what motivates your employees and what type of rewards they would most appreciate. Whether it's gift cards, tangible goods, experiences, or even cash rewards, different software vendors offer various types of reward options for all types of employees. Selecting a software provider that offers a diverse range of rewards will ensure you can cater to the varying preferences of your workforce.

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4. Evaluate Customization and Flexibility

‍Every organization operates differently, and your employee recognition program should reflect your unique company culture and values. Look for a software provider that offers customization options, allowing you to tailor the program to suit your specific requirements. Scalability and integration with existing systems are crucial to accommodating future growth and changes within your organization.

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5. Seek User-Friendly Interface and Support‍

Ensure your employee recognition program has a user-friendly interface to ensure widespread adoption. Choose a software provider that offers intuitive and accessible platforms, making it easy for both administrators and employees to navigate and utilize the system effectively. You should also prioritize providers that provide reliable customer support and training resources to help you maximize the benefits of the software and resolve any issues that arise.

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Final Thoughts

If you’re looking to launch an employee recognition program in your company, the abundance of software options can leave many HR professionals feeling perplexed. You’re certainly not alone!

This article is meant to ease that burden by providing a curated list of some of the best employee recognition platforms on the market. And most importantly, doing some of the leg work for you and highlighting their price point, key features, and unique capabilities. 

We hope this knowledge and information will help you clarify your goals, narrow your options, and ultimately choose the recognition software provider that best matches your organization's needs.

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Related: Choose the right recognition software solution with this 5-Step Buyer's Guide

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In this digital age of instant messaging and non-stop emails, there’s something special about receiving a real, tangible letter. If you’re a leader looking to express recognition or appreciation to your employees, writing or typing out a personalized letter might be the most simple and cost-effective way to share your gratitude for their hard work.

As we mentioned in our article on how to give better employee recognition, taking the time to vary your recognition efforts is crucial to offering impactful recognition. 

For example, if you’re accustomed to only offering verbal “good jobs” at the end of the week, taking the extra time to actually write out a recognition letter for those noteworthy achievements is a great way to show your gratitude for those extra big goals.

In spite of that, we know that as a leader, you are likely extremely busy. Writing a letter from scratch and coming up with the exact right words can be tough. So, we wanted to help you out by providing employee recognition letter templates you can use as a jump-off point. Remember: these letters are most impactful to the receiver when tailored to them. In short, be sure to add some extra words of your own to truly acknowledge and appreciate your employees.

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6 Impactful Employee Recognition Letter Samples For Every Occasion

Recognition letter template for an employee work anniversary

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Dear [Employee Name],

I can’t believe how fast time flies! It’s been [years] since you came on board, and I can’t believe everything we’ve been through together. It’s been such a pleasure getting to know you over the years, and I couldn’t imagine the team without you!

Your [insert unique qualities or skills of employee] are just some qualities that have made you a pleasure to work with and an asset to this team. 

The past year, in particular, has been full of amazing wins and accomplishments. We are so proud of all the hard work you’ve put into [insert specific accomplishments]

All your hard work and dedication have allowed us to achieve some of our biggest goals as a company, and we cannot express our gratitude for your hard work.

We hope the year to come is just as successful, and we look forward to working together and achieving even more!

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[Manager’s name]

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Recognition letter template for an outstanding accomplishment 

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Dear [Employee Name],

I wanted to take the time to write this letter to personally thank you for all your hard work on [insert accomplishment]. It’s been a long road to achieving this goal, but we finally made it! Your perseverance and hard work have allowed us to overcome many obstacles and reach this big win.

Most importantly, your skills in [insert employee’s specific skills] were indispensable for us to accomplish this objective, raise the bar, and stand out against the competition.

It’s been such a pleasure working with you on this project, and I do not doubt that we will continue to accomplish great things together.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[Manager’s Name]

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Recognition letter template for initiative and extra effort

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Dear [Employee Name],

I wanted to write this letter to let you know I appreciate all the extra work and initiative you've been taking lately. Don't think all this additional work and effort has gone unnoticed!

The work and initiative you've taken towards [insert project, event, etc] is truly admirable and demonstrates just how valuable you are to our team. I see you care about our company and team's success, and we are lucky to have someone like you who is always willing to raise the bar and go the extra mile. 

Your willingness to learn, take risks, and do something new is something I really admire, and I just wanted to take a moment to thank you for that.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[Manager's Name]

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Recognition letter template for promotion or new role

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Dear [Employees Name],

I want to take a moment and commend you on your new position as [insert the new title.] 

In your past role as [insert former title], you were a true asset to our team and achieved some of the major goals and accomplishments like [insert key accomplishments], of which we are proud. 

We are eager to see what you’ll bring to the table in this new role, and we wish you the best for the future as you continue to grow at [company name.]

All the best,

[Manager’s Name]

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Recognition letter template for when times are tough

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Dear [Employee Name],

I wanted to take a moment to express my gratitude for the dedication you've demonstrated lately.

Recognizing the challenges you've been facing, particularly with [mention the specific challenge], I can only imagine how demanding it must be for you at this time. Despite this, I've been truly inspired by your dedication and unwavering effort.

Remember, my door is always open to you. Please don't hesitate to reach out if you ever feel stressed or need support. We're here for you every step of the way.

Warm regards,

[Manager’s Name]

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Recognition letter template for departing employees

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Dear [Employee Name],

On behalf of everyone at [Company Name], I wanted to take this chance to thank you for everything that you have done during your time here, as well as wish you all the best as you embark upon this new chapter of your life.

Looking back, it’s amazing how much you’ve accomplished and how much your contributions have made an impact. It was a pleasure having you on our team! 

We wanted to take a moment to highlight the achievements we are particularly grateful for. Your work on [a specific project the employee played an important role in], as well as [another specific project the employee played an important role in], contributed significantly to our long-term success.

I hope that you’ll keep in touch, and always feel welcome to collaborate with us again in the future. We do not doubt that you will continue to accomplish great things, and your future looks bright. 

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All the best,

[Your Name] 

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3 Tips for Leaders to Offer Impactful Recognition

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1. Be Specific 

Impactful recognition is always personal. A good test to see if your recognition message is personalized enough is to ask yourself, “Could this message be written about anyone?” If the answer is yes, your message is too generic and should be customized a bit. 

You can personalize a recognition message in the following ways:

• Emphasize a specific accomplishment 
• Highlight some specific qualities or skills you admire
• Bring attention to the impact of the employee's work on the business.

Your employee recognition letter can be spiced up by including these specifics and personalizing it for the recipient. Writing a more personal message will make a significant difference in how much your appreciation is felt. So, take a moment to reflect on what makes this person special and incorporate those thoughts into your message.

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2. Show your appreciation in other ways

Remember that words of recognition, in other words, verbal recognition are just one way to show your employee appreciation. As described in Dr. Paul White’s book The 5 Languages of Appreciation in the Workplace, there are several other ways leaders can show appreciation to their employees. 

For example:

• Quality time
• Acts of service
• Gifts

In other words, if you’re giving the same old "good job team" in a meeting week after week, you might start to sound like a broken record. And your "good job" will not have the desired impact on your team's morale. So, be sure to incorporate some of these different ways of showing appreciation to your employees.

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3. Ask for feedback from your employees

A major factor contributing to employee turnover is feeling underappreciated at work. And although appreciation and recognition are relatively simple to offer, sadly, many leaders tend to fall short in this area. 

So what can leaders do? We recommend asking your staff how they feel. Yes, it might seem a bit weird initially, especially if you’re not used to asking for feedback about your leadership skills. But this conversation will be an important icebreaker and show employees that you really care about them and their opinions. 

You can ask:

• Do you feel appreciated and recognized for your work?
• How would you prefer we show you appreciation (i.e. verbal recognition, team lunch, etc.)
• Can you give me an example of a time you felt appreciated for your accomplishments?

Maintaining communication with your staff on these topics is crucial to preventing employee turnover due to unappreciation. Giving your employees appreciation is truly a low-effort and high-impact action in the workplace. Managers should be doing their best to ensure that employees are feeling fulfilled and satisfied in this area.

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Final Thoughts

Taking the time to write or type a letter or card might take a little more effort than saying “Good job,” but the effort will be well worth the impact it will have on your team morale. By using these employee appreciation letter examples as a jump-off point, you won’t have to start writing everything from scratch.

Remember: It's not just about the words on paper; it's about the sentiment and effort behind them, creating a meaningful connection between leaders and their teams. By investing in these small gestures of appreciation, leaders can cultivate a thriving culture of recognition and support, ultimately leading to greater job satisfaction and employee engagement.

Picture this: you've got a fantastic team. They're putting in the hours, hitting targets, and excelling at their jobs. But when it comes to acknowledging their efforts, you've hit a roadblock. 

As a leader, the idea of recognition may raise some concerns:

• Will others get jealous?
• Will this sound cheesy and miss the mark?
• What types of actions am I supposed to be recognizing?

One thing you know for sure: your team deserves more than a surface-level "good job." They deserve personalized, timely, and memorable recognition that keeps them motivated and feeling valued. But you're still not quite sure how to get started.

You're not alone! Mastering the art of consistent and impactful recognition can be a struggle for many leaders. The good news is learning how to give recognition at work is a management soft skill that can be mastered, and we're here to help! 

At Qarrot, we help companies implement official recognition programs and also help their leadership become better at giving recognition. Through our experience working with organizations, we have noticed a few recognition best practices that lead to appreciation having a greater impact on employee happiness and motivation and, of course, the overall success of their recognition programs.

This article will explore these best practices and uncover tips to help avoid your recognition efforts from falling flat. With these tips, you'll be equipped to offer your employees impactful recognition that truly energizes a team. Our goal is to take you from the place of doubt into clear victories marked by a sense of accomplishment. 

6 Tips for Giving Better Employee Recognition at Work

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Offer frequent recognition (at least monthly!)

One of the biggest challenges for leaders is getting into a habit of giving recognition at regular intervals. A lot of leaders are great at giving recognition for those big, obvious accomplishments that happen a few times per year. But where they lack consistency is sharing their appreciation for the smaller everyday efforts that happen behind the scenes. In other words, all the steps and work that lead up to the big accomplishment.

Now, we're not necessarily implying you need to give recognition every single day. But ideally, you want to be aiming for more than a few times per year. Workplace studies have demonstrated that the frequency of recognition directly correlates with satisfaction at work. The more frequent the recognition, the more satisfaction increases. 

Many leaders might say, "But my employees don't achieve big accomplishments that frequently; what am I supposed to recognize between these bigger wins?

Well, once again, one of the best ways to make sure to give frequent recognition is to focus on praising employees' "behind-the-scenes efforts," not only the big final accomplishment. Praising employees' smaller efforts not only results in more frequent recognition but also more genuine recognition. Ultimately, it will have a greater emotional impact on the employee as they will feel personally appreciated and valued.

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Focus on one specific goal or accomplishment

What type of recognition do you think sounds more impactful to an employee?

• "Great job on everything you've done this week."
• "Thank you for your standout efforts in dealing with client X this week. They were being particularly difficult, and you did an amazing job at de-escalating the situation."

If there is one recognition tip to remember, it is that impactful recognition is specific. In other words, it focuses on one specific accomplishment or achievement. Of course, the occasional "great job on everything you've done" is acceptable. As we always say, giving some recognition is better than none. But if you want to deliver recognition that really makes an employee feel deeply valued and appreciated, take the time to point out a specific win, especially one that you know they've worked so hard to achieve.

That said, leaders and managers sometimes can be unsure which accomplishments deserve official praise or recognition. We recommend identifying achievements that align with the organization's goals or demonstrate exceptional skills. 

For instance, recognizing an employee's ability to deal with challenging clients, as in the second example, acknowledges their effort and highlights a crucial skill — de-escalation. Recognition like this not only boosts morale but also demonstrates what skills or behaviors are valued. Remember, the key is to be genuine and specific in your recognition, showing that you not only notice their efforts but also understand their unique contributions to the team. 

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Highlight the impact of the employee's work on the organization

People want to go to work and feel like they are making a difference. It feels great to know that your contributions are impacting not just your team but the entire organization. 

That’s why impactful recognition will always take it a step further and highlight how the employees' work impacted the organization. Bonus points if it can be quantified. Adding extra words that speak to these finer details will go a long way to instill in the employee a sense of accomplishment for their hard work.

For example, note the stark difference between the following two examples:

• “Thanks for all your hard work on closing the deal with Company X. Your hard work and dedication have been an asset to our team!”
• “Thanks for all your hard work on closing the deal with Company X. Because of your hard work, we will surpass our quarterly quota by over 10%! Amazing job.”

This detailed acknowledgment instills a profound sense of pride and reinforces the understanding that every individual contribution is crucial in steering the entire organization toward success.

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Speak your employee's language of appreciation

Every employee is unique. For example, it’s important to remember that not everyone will enjoy receiving public praise and recognition. Some people don’t particularly enjoy being the center of attention and having the spotlight on them. Keep in mind that this doesn’t mean that they don’t want to be recognized for their work at all. It just means that they may prefer to have recognition delivered privately or in a more personalized way.

Workplace expert Dr.Paul White explains this idea in his book The 5 Languages of Appreciation in the Workplace. We often think verbal appreciation is the only way leaders can share recognition with their teams. But in this book, White explores the many ways leaders can share their appreciation for their team and why just saying “thank you” at work isn’t always enough.

A popular example: is quality time. If a busy manager makes time to give an employee their undivided attention by sharing a meal or booking a time to talk about their career goals, that can be a genuine way of showing appreciation for your employee.

The bottom line is don't limit yourself to verbal "good jobs" or "thanks yous." Of course, you can make that one slice of the pie, but you can also share your appreciation in other ways, like giving your employees a helping hand or making quality time for them.

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Use a variety of recognition methods

In a similar vein, varying your recognition methods is critical to giving effective recognition to your employees. For example, you might find yourself giving verbal "good jobs" or shout-outs in meetings. That's what you find the most practical and effective at showing appreciation for your team's work. 

However, giving the same "good job team" in a meeting week after week, you might start to sound like a broken record. And your "good job" will not have the desired impact on your team's morale. 

In this case, you might want to consider switching things up. You could, for example, offer a written note or letter of appreciation to your employees for bigger accomplishments. Or you can offer to take your team out for lunch and spend some quality time with them as a reward for a job well done. 

There are many ways to show employees you care about them and appreciate their hard work. Sometimes, it's beneficial to make an extra effort to do something special and unique, especially when you wish to acknowledge the biggest goals and accomplishments.

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Ask for feedback

Feeling underappreciated at work is a major reason for employee turnover. A Gallup report shows that a lack of recognition remains one of the most common reasons employees leave an organization. In other words, although appreciation is relatively simple to offer (and highly cost-effective), so many leaders tend to fall short in this area. 

So what can leaders do? We recommend simply asking your staff how they feel. Yes, it might seem a bit weird initially, especially if you’re not used to asking for feedback about your leadership skills. But this conversation will be an important icebreaker and show employees that you really care about them and their opinions. 

You can ask:

• Do you feel appreciated and recognized for your work?
• How would you prefer we show you appreciation (i.e. verbal recognition, team lunch, etc.)
• Can you give me an example of a time you felt appreciated for your accomplishments?

Keeping connected with your staff on these questions is critical to reducing potential employee turnover due to feeling unappreciated. Giving your employees appreciation is truly a low-effort and high-impact action in the workplace. Managers should be doing their best to ensure that employees are feeling fulfilled and satisfied in this area.

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Final Thoughts

One of the biggest challenges of growing a culture of recognition in a workplace is getting everyone in the habit of giving regular recognition. Managers and leaders are busy people, and it can be difficult to make recognition into a regular habit. On top of this, some typical worries might stand in the way, like "Will others feel jealous," or "Will this sound cheesy and silly."

We want to assure you that your worries are valid. But in our experience, following these best practices will mitigate any risk of jealousy among your team or sounding too cheesy. When you are specific in your recognition, there will be no room for jealousy, as the other team members will likely appreciate their peers for their hard work because they saw it, too. And if you ensure that your recognition is detailed and focused on the impact of the employees' work, you will certainly not come across as cheesy. But rather, you will be shining a light on the impact of the employee's hard work, and will always be much appreciated.

Ultimately, with these recognition best practices, you'll create a workplace where recognition isn't just a nice-to-have but an essential aspect of fostering engagement, motivation, and the overall success of your organization.

Recognition and appreciation are foundational elements of all strong relationships. This applies to our work life just as much as our home life.

And employee recognition isn’t just about money. We’re talking about the simple act of sharing your verbal appreciation for employees and their hard work. This practice–which is virtually free–can have a huge impact on employee engagement. In fact, a recent Harvard Business Review study showed employees who said their managers were great at showing positive recognition were 40% more engaged than those with managers who didn’t show the same level of recognition. That’s just simple verbal appreciation!

Since recognition and appreciation are so vital, we assume that giving it should be natural and straightforward, right? Just go up to someone and let them know that you appreciate them. 

In reality, giving impactful recognition isn’t always so simple and effortless; it’s a management soft skill that can take practice to develop. So if you’re one of those leaders who struggles with sharing your appreciation, don’t worry too much, as you’re far from being alone.

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Growing a culture of recognition

At Qarrot, we’re here to support you! We’ve helped numerous companies get started on growing culture of recognition in their workplace, and a common challenge for leaders is not being exactly sure what to write when it comes time to craft that first recognition message. They get a recognition writer's block, so to speak…

First off, we want to say: Don’t overthink this.

Giving ANY recognition is always better than giving none at all. And as you get more accustomed to giving frequent recognition, this habit will become second nature.

Whether your company is implementing an official recognition platform or program or you’re just looking to spread a little more informal appreciation in your workplace, we’ve put together an extensive list of recognition message examples that will help you get started on the right foot.

45 Employee Recognition and Appreciation Message Examples

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Recognition messages for achievements & contributions

• "Congratulations on surpassing expectations! Your dedication and innovative approach have significantly elevated our team's performance. Thank you for your outstanding contributions."
• "Your hard work and commitment haven't gone unnoticed. Your exceptional achievements have made a lasting impact, setting a high standard for excellence."
• "Your relentless pursuit of excellence shines through in your work. Your accomplishments are a testament to your skill and dedication. Well done!"
• "Fantastic job! Your exceptional performance and commitment to excellence make a significant difference. Your contributions are truly appreciated."
• "A big thank you for your work! Your dedication and exemplary achievements have not only met but exceeded expectations. Your contributions are invaluable to our success."
• "Your hard work and achievements have not only impressed but inspired the entire team. Your commitment to excellence is truly commendable."
• "Your remarkable contributions have played a key role in our success. Your dedication and hard work are truly appreciated. Thank you for going above and beyond."
• "Your exceptional achievements have not only made a positive impact but have set a new standard for excellence. Thank you for your outstanding contributions."
• "Congratulations on a job exceptionally well done! Your hard work, creativity, and dedication have not only met but exceeded our expectations. Thank you for your outstanding efforts."
• "Thank you for your outstanding contributions to our team's success. Your hard work and commitment have not only made a difference but have set a benchmark for excellence."

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Recognition messages for positive attitudes & other soft skills

• "Your ability to articulate ideas and actively listen contributes immensely to a harmonious and efficient work environment. Well-deserved recognition!"
• "Your positive approach to challenges is admirable. Your optimism and willingness to push through any obstacles make you a standout team member. Thank you for your resourceful and industrious spirit!"
• "We are consistently amazed by your communication skills. Your ability to convey ideas clearly and foster a collaborative environment has improved our team dynamics and made us more productive than we thought possible. Well done!"
• "Your positive attitude is a true asset to the team! Your cheerful demeanor and optimism create a welcoming environment, uplifting the entire team. Thank you for spreading positivity."
• "Your ability to communicate effectively and maintain a constructive approach in all situations is commendable. Thank you for your impactful contributions."
• "Kudos on spreading positivity! Your infectious optimism and support contribute greatly to team morale. Thank you for creating a positive and motivating work environment for everyone."

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Recognition messages for work anniversaries

• "Congratulations on reaching this [X year] work milestone! Your dedication and hard work over the years have been instrumental to our success. Thank you for your outstanding contributions."
• "Happy work anniversary! Your commitment and achievements during this time have made a lasting impact. Here's to many more years of success together."
• "Cheers to your work milestone! Your consistent excellence and dedication have been key to our achievements. Thank you for your invaluable contributions to the team."
• "Congratulations on your work anniversary! Your unwavering commitment and exceptional contributions have been pivotal. Here's to celebrating your accomplishments and the journey ahead."
• "Happy milestone achievement! Your hard work and dedication have set a high standard. Thank you for your significant contributions to our team's success."
• "Congratulations on reaching this work milestone! Your dedication and passion have greatly contributed to our achievements. Here's to more years of collaboration and success."
• "Happy work anniversary! Your commitment to excellence and continuous efforts are truly commendable. Thank you for your valuable contributions to the team."
• "Congratulations on your work anniversary! Your unwavering dedication and positive impact on the team are truly appreciated. Here's to celebrating your accomplishments and the years ahead."

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Recognition messages for taking initiative & great ideas

• "Kudos for your innovative spirit! Your initiative and fresh ideas consistently propel our team forward. Thank you for driving positive change and contributing to our success."
• "Congratulations on your proactive approach! Your initiative and creative ideas are invaluable. Thank you for constantly bringing innovation to the table."
• "Your proactive mindset and innovative ideas have truly set you apart. Thank you for taking the initiative and contributing to our team's success."
• "Cheers to your inventive contributions! Your initiative and forward-thinking ideas have been instrumental. Thank you for being a catalyst for positive change."
• "Your proactive approach and creative ideas enhance our team's dynamism. Thank you for driving innovation and contributing to our success."
• "Your initiatives have been an asset to our team! Your innovative ideas consistently elevate our projects. Thank you for your forward-thinking contributions to our team's success."
• "Thank you for consistently bringing fresh ideas to the table. Your initiative and innovative approach add tremendous value to our team."
• "Your initiative and innovative ideas have been a driving force in our success. Thank you for consistently bringing fresh perspectives to our projects."

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Recognition messages for the embodiment of company values

• "Congratulations on embodying our core values! Your commitment to integrity, teamwork, and excellence shines through in your work. Thank you for setting a stellar example for the entire team."
• "Kudos for consistently living our company values! Your dedication to innovation and collaboration is truly commendable. Thank you for being a true ambassador of our core principles."
• "Your commitment to customer satisfaction and teamwork is outstanding. Thank you for upholding the essence of our company in everything you do."
• "Cheers to you for exemplifying our core values! Your dedication to integrity and excellence is truly inspiring. Thank you for being a living testament to our company's principles."
• "Your commitment to diversity, collaboration, and excellence is remarkable. Thank you for being a beacon of our company's core principles."
• "Bravo for living our values! Your dedication to integrity, accountability, and teamwork is admirable. Thank you for being a true embodiment of what our company stands for."
• "Thank you for consistently representing our core principles. Your commitment to excellence, collaboration, and customer satisfaction is truly commendable."

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Recognition messages for teamwork & collaboration

• “Outstanding teamwork! Your collaborative spirit has greatly contributed to our recent success. Your ability to work seamlessly with others is truly commendable. Thank you for fostering a positive and cooperative environment.”
• “Your dedication to collaboration has significantly elevated our collective achievements. Your commitment to working effectively with colleagues is inspiring.”
• “Thank you for being such an amazing collaborator. Your teamwork has not only enhanced project outcomes but also fostered a supportive work atmosphere. We value your positive influence and cooperative attitude as valuable contributions to the success of our team.”
• “You're awesome at collaborating! Your ability to work effectively with diverse team members has been instrumental in achieving our goals. Thank you for consistently embodying the spirit of teamwork and collaboration.”
• “Recognizing your outstanding collaboration! Your teamwork has been a driving force behind our achievements. Your willingness to collaborate and support your colleagues has not gone unnoticed. Thank you for being a crucial part of our success.”
• “Applauding your team spirit! Your collaborative mindset has played a pivotal role in our accomplishments. Your ability to work cohesively with others is truly commendable. Thanks for being a dedicated team player and contributing to our success.”

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Pro Tip For Giving Impactful Recognition

Hopefully, some of these employee appreciation messages can help you get started on the path to growing a culture of recognition within your team. Yet, we urge you to use these as a jump-off point.

In other words, don’t just copy-paste; try to add your own personal touch as well. Sincerity is one of the most important factors of impactful recognition. And the best way to deliver sincere recognition is by ensuring that your recognition is personalized.

What are some concrete ways to make your recognition more personal?

• Ensure your message highlights a specific accomplishment. (i.e. “Great job on closing this deal/account.”)
• Ensure your message highlights the impact of the employee's work on your team or organization. (i.e. “Because of your hard work, we surpassed our quota by 10%!”)
• Your message highlights the unique qualities and traits of the employee. (i.e. “Your persistence and dedication are admirable.”)

Being specific will ensure that your recognition message is not generic but rather a personalized reflection of your employees' unique accomplishments and qualities. In turn, the message will be most impactful and energizing for employees to see and read. In other words, a genuine, personalized message will be more likely to result in eliciting those positive emotions that lead to greater engagement, motivation, and happiness. 

Les jeunes entreprises technologiques sont connues pour leur environnement de travail rapide et dynamique. La volonté d'innover, associée à des ressources limitées, entraîne souvent des charges de travail intenses et des situations de haute pression. Dans une telle atmosphère, il devient crucial de reconnaître et d'apprécier les efforts des employés qui sont l'épine dorsale de ces entreprises.

Les programmes de reconnaissance des employés jouent un rôle essentiel dans la promotion d'une culture de travail positive et dans la motivation des équipes à atteindre leur plein potentiel. Dans cet article de blog, nous allons explorer l'importance de la mise en œuvre de programmes de reconnaissance des employés dans les startups technologiques en phase de démarrage et mettre en évidence certains avantages tangibles qu'ils peuvent apporter.

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Favoriser une culture de l'appréciation :

En mettant en place un programme de reconnaissance des employés, les jeunes entreprises technologiques peuvent favoriser une culture de l'appréciation et de la gratitude. Reconnaître les efforts et les réalisations des employés leur donne un sentiment de fierté et de satisfaction et les aide à se sentir valorisés. Et lorsque les employés se sentent valorisés, ils deviennent plus engagés, plus productifs et plus dévoués à la réussite de l'entreprise. Ce cycle positif conduit à une motivation accrue qui, à son tour, stimule l'innovation et la croissance.

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Exemple de bénéfice: une entreprise de développement de logiciels a lancé un programme de reconnaissance de pair à pair dans le cadre duquel les employés pouvaient nommer leurs collègues pour leurs contributions exceptionnelles. Ce programme a permis d'améliorer considérablement le moral des employés et le travail d'équipe, les personnes se sentant reconnues pour leur travail et motivées pour fournir des résultats exceptionnels.

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Retenir les meilleurs talents :

Les jeunes entreprises technologiques sont confrontées à une concurrence féroce pour attirer et retenir les meilleurs talents. Les programmes de reconnaissance des employés peuvent constituer un outil puissant pour retenir les employés de valeur. Le fait de reconnaître et de saluer leurs réalisations crée non seulement un sentiment de loyauté, mais renforce également leur lien avec la mission et la vision de l'entreprise. Lorsque les employés se sentent appréciés et reconnus pour leurs contributions, ils sont plus susceptibles de rester attachés à l'organisation, ce qui réduit les taux de rotation et les coûts associés à l'embauche et à la formation de nouveaux employés.

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Exemple de bénéfice: une startup spécialisée dans l'analyse de données a mis en place un programme "Employé du mois", mettant en avant les personnes exceptionnelles qui ont eu un impact notable sur la réussite de l'entreprise. Ce programme de reconnaissance a non seulement motivé les employés à viser l'excellence, mais a également contribué à réduire le taux de rotation et à accroître la loyauté au sein de l'organisation.

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Stimuler l'innovation et la créativité :

Les jeunes entreprises technologiques prospèrent grâce à l'innovation et aux idées originales. Les programmes de reconnaissance des employés peuvent servir de catalyseurs pour la créativité et l'innovation en encourageant les employés à prendre des risques et à partager leurs idées novatrices sans craindre l'échec. Reconnaître et célébrer ces contributions n'est pas seulement une source d'inspiration pour les autres, mais favorise également une culture de l'apprentissage et de l'amélioration continus. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises en phase de démarrage, dans lesquelles les employés portent plusieurs casquettes et peuvent être amenés à travailler en dehors d'une description de poste définie.

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Exemple d'avantage: une start-up spécialisée dans la réalité virtuelle a lancé un programme "Bright Ideas" (idées brillantes), encourageant les employés à partager leurs concepts innovants pour améliorer les produits. Les meilleures idées ont été reconnues et récompensées, ce qui a entraîné un afflux de suggestions créatives et une amélioration des processus de développement de produits.

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Améliorer la collaboration et la communication au sein d'une équipe :

Un travail d'équipe solide et une communication efficace sont essentiels à la réussite de toute jeune entreprise technologique. Les programmes de reconnaissance des employés peuvent créer des opportunités pour les employés d'interagir, de collaborer et de célébrer les réalisations de chacun. En outre, les programmes de reconnaissance peuvent être conçus pour encourager et récompenser les efforts de collaboration. Cela permet d'améliorer la collaboration interfonctionnelle, de renforcer les relations et d'améliorer la communication globale au sein de l'organisation.

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Exemple de bénéfice: une startup spécialisée dans le développement d'applications mobiles a mis en place un événement trimestriel de reconnaissance de l'équipe au cours duquel les employés des différents départements étaient remerciés pour leurs efforts de collaboration et leurs réalisations. Cet événement a permis non seulement de renforcer le sentiment d'unité, mais aussi d'améliorer la communication et la coordination entre les services.

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Conclusion

Alors que les jeunes entreprises technologiques sont confrontées à de nombreux défis, la mise en œuvre de programmes de reconnaissance des employés bien conçus ne doit pas être négligée. En favorisant une culture de l'appréciation, ces programmes ont le pouvoir de stimuler le moral des employés, d'améliorer les taux de rétention, de stimuler l'innovation et d'améliorer le travail d'équipe. En investissant dans la reconnaissance des employés, les startups posent des bases solides pour une réussite et une croissance à long terme.

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Qarrot offre une solution rentable pour les entreprises de toute taille. Que vous ayez 10 employés ou des milliers, notre logiciel de reconnaissance vous permet de concevoir un programme basé sur vos objectifs commerciaux ainsi que sur votre budget. Et avec un nombre croissant d'intégrations, y compris Slack et Microsoft Teams, il est facile pour à peu près n'importe quelle entreprise de lancer un programme de reconnaissance des employés en quelques jours, et non en quelques semaines ou mois. Demandez une démonstration avec Qarrot dès aujourd'hui !

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L'appréciation des employés est vitale. Elle favorise la confiance entre les employés et la direction, incite les équipes à accroître leur productivité et réduit le taux de rotation en veillant à ce que les employés se sentent appréciés. Mais une appréciation inauthentique n'accomplit rien de tout cela.

Pensez-y. Si votre patron venait vous voir le lendemain de la mise en œuvre d'un nouveau programme d'appréciation et vous disait des mots gentils avec un comportement et un langage corporel qui ne traduisaient en rien la gratitude, comment vous sentiriez-vous ? Sans authenticité, l'appréciation peut avoir l'effet inverse. 

Montrer une gratitude authentique n'a pas besoin d'être difficile ou compliqué. Dans ce billet, nous vous présentons cinq façons simples de montrer à vos employés une appréciation authentique (et pourquoi vous devriez le faire).

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L'importance d'une appréciation authentique des employés

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Un rapport Gallup de 2022 montre que la reconnaissance a le plus d'impact lorsqu'elle est

• Répondre aux attentes et aux besoins des salariés

• Authentique

• Équitable

• Intégrée dans la culture

• Personnalisé

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Malgré leur importance avérée, les données montrent que la reconnaissance fait défaut dans ces cinq domaines. Seuls 23 % des salariés sont convaincus qu'ils reçoivent une reconnaissance adéquate pour le travail qu'ils accomplissent. Un tiers des salariés estiment que la reconnaissance qu'ils reçoivent est authentique. Un quart d'entre eux estiment qu'elle est accordée de manière équitable. 19 % estiment qu'elle est ancrée dans la culture de leur entreprise, et seulement 10 % déclarent avoir été interrogés sur leurs préférences en matière de reconnaissance. 

Les rapports montrent que les employés qui bénéficient d'une reconnaissance efficace sont.. : 

• 73% moins de risques de souffrir d'épuisement professionnel "toujours" ou "très souvent".

• 56% moins enclins à surveiller les sites d'offres d'emploi

• 5 fois plus susceptibles de se sentir liés à la culture de leur entreprise

• 4 fois plus susceptibles d'être engagés au travail

• 5 fois plus susceptibles de voir une voie de croissance au sein de l'organisation

• 4 fois plus susceptibles de recommander l'organisation à leurs amis et à leur famille

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Et, plus surprenant encore, ces employés sont 44 % plus susceptibles de se déclarer "épanouis" dans leur vie en général.

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1. Empathie comestible

La nourriture rapproche les gens. Donner aux employés le feu vert pour commander collectivement ce qu'ils veulent pour le déjeuner un jour peut cocher cette case sur le papier, mais il manque la composante d'empathie qui rend le partage d'un repas ensemble si puissant. 

Au lieu de cela, prenez le temps d'apprendre à connaître vos employés tout en planifiant le déjeuner. Découvrez ce qu'ils aiment. Soyez attentif aux restrictions alimentaires, qu'elles soient d'ordre religieux ou médical, ou qu'il s'agisse simplement d'un choix. 

Choisissez un endroit propice à la conversation. Il peut s'agir d'un restaurant ou d'un espace de travail. Dans l'idéal, trouvez une table ronde dans un endroit suffisamment calme pour que tout le monde puisse s'entendre, mais pas trop pour que les gens hésitent à parler librement. 

Une fois que tout le monde est à l'aise, engagez une véritable conversation. Il n'est pas nécessaire que la conversation soit entièrement centrée sur le travail. Bien que ce soit le bon moment pour discuter de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas au sein de l'équipe, le fait de discuter avec les membres de votre équipe de leurs centres d'intérêt et de partager les vôtres permet d'établir un lien empathique qui confirme l'authenticité du geste.

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2. Laisser le retour d'information se faire dans les deux sens  

Vos employés ont autant besoin de votre soutien que vous avez besoin du leur. Lorsque vous vous asseyez pour évaluer leurs performances, invitez-les à faire de même. Lorsque vous leur dites ce qu'ils doivent améliorer, demandez-leur ce que vous pouvez faire pour les aider à y parvenir. Cela transforme ce qui pourrait être perçu comme une séance de réprimandes en une conversation productive à double sens. 

Tous les employés ne se sentent pas à l'aise pour faire part d'un retour d'information honnête en face à face. Cela peut être dû à des sujets sensibles ou à leur personnalité. Créez un système permettant aux employés de soumettre des commentaires anonymes, tant au niveau macro que micro. En veillant à ce que le système soit réellement anonyme, vous renforcez la confiance entre vous et votre équipe. 

Donner aux employés un moyen de partager leurs pensées et leurs idées sur la direction de l'organisation, les opportunités, l'orientation, etc. montre non seulement que vous voulez que leur voix soit entendue, mais aussi que vous accordez de l'importance aux opinions qu'ils partagent.

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3. Créer une culture de l'appréciation par la reconnaissance des pairs

La reconnaissance par les pairs est presque aussi importante que la reconnaissance par la direction. Les employés reconnus par leurs pairs quelques fois par an (ou moins) sont trois fois plus susceptibles d'être activement désengagés, 39 % plus susceptibles de prévoir de quitter l'organisation dans l'année qui suit et 24 % plus susceptibles d'être en difficulté. Pour ceux qui ne sont reconnus que quelques fois par la direction, ces chiffres passent à 5 fois, 74 % et 27 %, respectivement. 

Lorsque vous ne cultivez pas une culture de l'appréciation, les récompenses ou les évaluations occasionnelles se font discrètes. C'est en partie la raison pour laquelle les messages d'appréciation des actions n'aboutissent pas. Si les mots d'appréciation et d'encouragement ne sont pas entendus régulièrement au bureau, ils sembleront forcés. Pour ceux qui sont remerciés, c'est comme si vous aviez appuyé plusieurs fois sur la touche 5 lors d'une enquête de service à la clientèle. Inauthentique et dénué de sens. C'est le contraire de ce que vous souhaitez. 

Créez une culture dans laquelle la reconnaissance de la part de la direction et des pairs est la norme, et les mots d'appréciation vous sembleront naturels. Si la reconnaissance n'est pas une obligation annuelle, les employés ouvriront leurs oreilles et assimileront ce que vous avez à dire comme une vérité.

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4. Rester cohérent

L'équité est une autre composante essentielle de l'appréciation authentique. Lorsque vous concentrez votre reconnaissance sur un employé et que vous en privez un autre ayant le même niveau de performance, l'expérience de l'employé s'en ressent fortement. Après tout, l'équité est un besoin humain fondamental. 

Seuls 26 % des salariés déclarent recevoir une reconnaissance similaire à celle de leurs pairs ayant des niveaux de performance similaires. Ce chiffre baisse de manière significative pour les Noirs (19 %) et les Hispaniques (21 %). Le pourcentage de salariés qui déclarent recevoir la bonne quantité de reconnaissance et une reconnaissance authentique suit la même tendance raciale. 

Si vous ne voulez pas que des préjugés inconscients fassent dérailler vos efforts de DE&I, repoussent les talents et nuisent aux membres de l'équipe BIPOC, l'équité doit devenir une priorité sérieuse.

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5. Personnaliser

Si l'on classait les conseils, celui-ci figurerait en tête de liste. La personnalisation est essentielle pour montrer une appréciation authentique. La reconnaissance authentique exige de l'empathie. Les managers doivent tenir compte de ce qui fait que leurs employés se sentent appréciés en tant qu'individus. Ce sentiment ne sera pas le même pour tout le monde. Certaines personnes préfèrent la reconnaissance publique, tandis que d'autres préfèrent être reconnues en privé. 

La reconnaissance est plus authentique lorsqu'elle est liée à une raison claire. Certaines personnes préfèrent les récompenses basées sur l'action ou l'appréciation spontanée sur le moment. Les mots d'appréciation spontanés sont faciles à personnaliser : lorsque vous observez un employé qui réalise une bonne performance sur le moment, remerciez-le pour cette action spécifique, soit par courrier électronique, soit à haute voix, en fonction de ses préférences en matière de confidentialité. 

Seuls 10 % des employés déclarent qu'on leur a demandé comment ils aimeraient être reconnus. Demander à vos employés ce qui les ferait se sentir le plus appréciés est le moyen le plus simple et le plus efficace de vous assurer que votre reconnaissance répond aux besoins de chaque employé. Ce faisant, vous donnez la priorité à l'équité, vous combattez les préjugés et vous améliorez l'efficacité de votre programme d'appréciation des employés dans son ensemble. 

29 % des employés interrogés déclarent préférer la reconnaissance en privé, tandis que 7 % préfèrent être appréciés en public. Et puis, il y a le juste milieu. De nombreux salariés sont à l'aise avec la reconnaissance par voie technologique, visible par tous les membres de l'équipe, même s'ils n'apprécient pas les manifestations publiques de reconnaissance. 

Certains employés accordent plus d'importance aux récompenses monétaires qu'à l'appréciation verbale. Cependant, les récompenses monétaires seules manquent souvent leur but et paraissent ingénues. Les récompenses doivent toujours être accompagnées d'un message personnalisé qui trouve un écho chez le récipiendaire.

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L'impact de l'appréciation authentique des employés 

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Une reconnaissance efficace n'améliore pas seulement les résultats au sein de l'organisation - elle a le pouvoir d'améliorer la qualité de vie de vos employés en dehors du bureau. Quoi de plus authentique que de créer un programme de reconnaissance qui aide les employés à vivre une vie plus heureuse et plus épanouie ? 

La reconnaissance authentique a encore plus d'impact sur les employés noirs et hispaniques confrontés à des préjugés raciaux. Les employés noirs qui reçoivent une reconnaissance authentique sont 79 % plus susceptibles de s'épanouir, et les employés hispaniques suivent de près avec 69 %. Les employés noirs sont également plus susceptibles de recommander l'organisation et de voir un chemin interne vers la croissance.

L'appréciation authentique des employés améliore les résultats de l'entreprise, aide les employés à s'épanouir au travail et en dehors, et favorise l'équité au sein de l'organisation. 

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Prêt à libérer le pouvoir de l'appréciation authentique des employés ? Profitez de notre démo ou demandez un essai gratuit pour démarrer.

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Lorsqu'on vous reconnaît pour avoir atteint un objectif, vous vous sentez bien, n'est-ce pas ? Vous vous sentez soutenu, valorisé et apprécié. Plus important encore, vous recevez une dose supplémentaire d'encouragement et vous avez envie d'en faire plus.

De plus en plus, les pratiques de leadership mettent l'accent sur le rôle que joue la reconnaissance dans le maintien de l'engagement des employés et de leur capacité à donner le meilleur d'eux-mêmes. Malgré cela, de nombreux départements des ressources humaines continuent à se demander comment justifier l'investissement dans des programmes de reconnaissance pour leurs employés. Outre l'analyse de rentabilité, les organisations qui souhaitent adopter la reconnaissance des salariés doivent déterminer quel type de programme ou d'initiative répondra le mieux à leurs objectifs. Une fois la décision prise, il faut mettre en œuvre et communiquer le programme dans l'ensemble de l'organisation. Nous l'avons compris, ce n'est pas une promenade de santé. 

C'est pourquoi nous vous proposons une vue d'ensemble des pratiques et des caractéristiques des programmes qui, selon nous, donnent les meilleurs résultats, ainsi qu'un certain nombre de statistiques convaincantes pour étayer votre argumentaire.

À la fin, nous avons également inclus un lien vers notre propre modèle d'analyse de rentabilisation GRATUIT.

Reconnaissance traditionnelle ou "nouvelle vague" de reconnaissance des employés 

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L'idée traditionnelle de la reconnaissance des employés peut évoquer le classique "employé du mois" - un manager récite le même discours et reconnaît l'un des quelques employés les plus performants chaque mois. L'ensemble de l'équipe reste souvent sans inspiration et la discussion sur l'engagement des salariés est reportée à un mois ultérieur. 

Les méthodes traditionnelles de récompense et de reconnaissance - qui se propagent verticalement au sein d'une organisation - manquent souvent d'inclusion et de motivation réelle. Pire encore, elles risquent d'être perçues comme forcées, fausses ou inauthentiques. Pour que la reconnaissance et les récompenses aient un véritable impact sur votre organisation, il faut changer ce discours. Il faut plutôt mettre en place un processus solide qui favorise une expérience collective et donne aux membres de l'équipe le sentiment d'être soutenus et responsabilisés. 

La reconnaissance de pair à pair, bien qu'elle soit encore un concept relativement nouveau dans le monde de l'engagement des employés, fait déjà des vagues. Elle remet en question le sens unique et traditionnel de la reconnaissance et l'idée que les primes en espèces sont les seules récompenses qui permettent d'obtenir des résultats. En fait, la reconnaissance de pair à pair est 35,7 % plus susceptible d'avoir une influence financière positive que la reconnaissance par le manager seul. Nous nous pencherons plus en détail sur la reconnaissance entre pairs dans quelques instants. ‍

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Le coût et la menace d'un faible engagement des employés  

Il peut être difficile de déterminer avec précision le retour sur investissement de la mise en œuvre de programmes de récompense et de reconnaissance des employés, compte tenu de la diversité des défis auxquels sont confrontées les organisations. Cependant, l'influence de l'appréciation des employés sur des questions telles que la rétention, la loyauté, la productivité et la culture du travail est indiscutable. Et les chiffres ne mentent pas :

• 2,5 fois plus de revenus avec des employés très engagés qu'avec des employés peu engagés 

• Un revenu net annuel multiplié par deux par rapport aux entreprises qui n'accordent pas la priorité à l'engagement 

• Les entreprises très performantes sont 37 % plus susceptibles d'utiliser un processus de reconnaissance pour motiver leurs employés. 

• 74% des entreprises qui ont mis en place un processus de reconnaissance et de récompense font état d'un meilleur environnement de travail. 

• 46% des managers considèrent la reconnaissance des employés comme un atout plutôt que comme une dépense

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‍Caractéristiques de vente spécifiques

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Votre organisation s'intéresse à l'idée d'un programme de reconnaissance et de récompense et vous penchez pour quelque chose d'innovant, de facile et d'amusant. Mais vous n'êtes pas sûr de la conception du programme à présenter dans votre analyse de rentabilité. Entrons dans le vif du sujet et explorons les caractéristiques spécifiques et les objectifs qu'elles soutiennent :

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Obtenir des résultats grâce à des campagnes axées sur les objectifs 

Les programmes de reconnaissance ne se contentent pas de "motiver" les employés : ils les incitent à atteindre des objectifs spécifiques ou des indicateurs clés de performance qui soutiennent les objectifs stratégiques de votre organisation. Comment vous assurer que votre programme n'est pas générique ? Optez pour un programme qui vous permet de concevoir des campagnes sur mesure, tant pour l'ensemble de l'organisation que pour des équipes spécifiques. 

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Avec Qarrot, vous pouvez créer des campagnes autour de n'importe quel objectif mesurable, comme les pistes fermées ou les appels enregistrés. Lorsque les membres de l'équipe atteignent ces objectifs, vous pouvez leur attribuer des badges uniques (également personnalisables) et des points qu'ils peuvent échanger contre des récompenses. De plus, ces outils sont dotés de fonctions de gamification qui permettent aux membres de l'équipe de s'engager et de s'amuser. Plus les membres de votre équipe sont engagés et intéressés, meilleurs seront les résultats de votre programme de reconnaissance et de récompense. Alors, faites en sorte que ce soit amusant !

Responsabiliser grâce à la reconnaissance de pair à pair 

Comme nous l'avons vu précédemment, les méthodes traditionnelles de reconnaissance laissent beaucoup à désirer. Au lieu (ou en plus) d'une approche descendante, les dirigeants devraient s'efforcer de créer un environnement dans lequel les employés peuvent se motiver et s'inspirer mutuellement. Cela signifie que vous pouvez améliorer la culture du lieu de travail tout en renforçant les valeurs fondamentales que vous voulez que les employés incarnent. En d'autres termes, vous pouvez aider les employés à mieux s'identifier et à s'aligner sur l'organisation, ce qui est essentiel pour retenir les talents. Les célébrations ne doivent pas s'arrêter là : il est tout aussi important de marquer d'autres occasions, comme les anniversaires de naissance et de travail. Lorsque les employés sont engagés, leurs performances le reflètent, alors qu'une équipe non engagée a souvent un prix plus élevé à long terme. 

Allégez votre charge grâce à l'automatisation des programmes

Trop souvent, nous avons entendu parler de responsables des ressources humaines stressés qui font des heures supplémentaires pour rester au fait du programme de reconnaissance et de récompense de leur entreprise, basé sur des courriels et des feuilles de calcul. Non seulement les programmes manuels de ce type poussent de nombreux responsables RH au bord du gouffre, mais ils sont également beaucoup moins efficaces pour obtenir des résultats. Cela est d'autant plus vrai que les organisations se développent et que le manque de structure fait des ravages à la fois chez les managers, les employés et le département des ressources humaines. Heureusement, grâce aux logiciels d'aujourd'hui, cette situation n'a plus lieu d'être. Les logiciels de reconnaissance, comme Qarrot, permettent de rationaliser et d'automatiser de nombreuses tâches du programme, telles que l'envoi des récompenses, le suivi des points et la distribution des récompenses. L'automatisation des programmes peut littéralement réduire vos efforts administratifs de 75 %.

De nombreux programmes, dont Qarrot, proposent également des rapports intuitifs qui vous permettent de découvrir le degré d'engagement de vos employés et de contrôler les types d'incitations qui donnent les meilleurs résultats. 

Préparer votre dossier de reconnaissance des salariés

Même si un logiciel de reconnaissance comme Qarrot permet de mesurer facilement les résultats, nous savons qu'il est souvent difficile d'estimer ces résultats lorsque vous en êtes au stade de l'étude de faisabilité.

That’s why we’ve put together an easy-to-use and FREE business case template in Google Sheets. Download our template to put forward an ROI-based argument for employee recognition within your organization.

Obtenir GRATUITEMENT un modèle d'analyse de rentabilité

Les organisations mettent en place des programmes de reconnaissance et de récompense des employés avec les meilleures intentions du monde. Non seulement la célébration des réalisations des employés améliore l'engagement et la motivation, mais elle renforce également d'autres domaines tels que la culture et la fidélisation. En fait, il a été prouvé que la reconnaissance contribue à accroître l'engagement et les performances des employés et à stimuler d'autres comportements positifs. 

Nous savons que la reconnaissance des victoires, petites et grandes, peut favoriser la réussite de l'organisation. Alors pourquoi tant d'équipes ne se sentent-elles toujours pas enthousiasmées par leur travail ? C'est un problème qui a un coût élevé - de l'ordre de 500 milliards de dollars par an, en fait. Les employés en manque d'inspiration peuvent quitter l'entreprise avec un taux de rotation élevé, un mauvais moral au travail et vous coûter du temps, de l'argent et des ressources. 

Article connexe : Les avantages du renforcement positif sur le lieu de travail

Alors, mettez en place n'importe quel programme de reconnaissance et attendez que les bénéfices se fassent sentir, n'est-ce pas ? 

Pas tout à fait. Pour obtenir les meilleurs résultats, vous devez faire un effort conscient pour aligner votre processus de reconnaissance sur les objectifs de votre équipe et de votre organisation. Si l'engagement et la performance des employés restent au point mort, cela peut indiquer que votre programme de reconnaissance est médiocre.

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Bien que chaque programme soit légèrement différent, voici quelques exemples de fautes courantes qui peuvent laisser votre équipe sur sa faim : 

Ne pas aborder la reconnaissance des employés de manière globale 

Abandonnons la notion traditionnelle selon laquelle la reconnaissance ne peut se faire que de la direction vers le bas. La reconnaissance par les pairs peut être tout aussi puissante ! Encourager les interactions positives entre les employés à tous les niveaux améliore la transparence, les relations et la culture. Cela signifie également que votre équipe a plus de raisons de se réjouir, comme les anniversaires de travail et les anniversaires de naissance. 

L'inclusion est plus importante que jamais depuis que le travail à distance est devenu la nouvelle norme. Un programme de reconnaissance à l'échelle de l'entreprise rationalise les communications internes en rassemblant les membres de l'équipe et en faisant en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Nous savons tous que rester en contact a été un défi au cours de l'année écoulée, et un programme de reconnaissance à l'échelle de l'entreprise est un moyen efficace de combler le fossé.  

Ne pas laisser les gens choisir leurs propres récompenses

Nous sommes tous passés par là : déballer un cadeau que quelqu'un vous a offert et faire semblant de l'aimer. La personne est assise à côté de vous et vous ne voulez pas la blesser, mais vous ne savez pas non plus comment elle a pensé ce cadeau (qui ne verra jamais le jour). 

Les récompenses accordées aux employés ne sont pas si différentes. Les gens sont motivés par des choses différentes, et il n'y a rien de particulièrement inspirant à offrir les mêmes récompenses à l'emporte-pièce à chaque employé et à chaque étape. Opter pour un programme qui permet aux employés de choisir parmi une sélection de récompenses ou de prix ajoute une touche personnalisée supplémentaire qui donnera à vos employés le sentiment d'être encore plus appréciés. Cela vous permet non seulement de découvrir réellement ce qui motive les différents membres de l'équipe, mais aussi de prendre le pouls de l'engagement des employés en temps réel. 

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ne soutient pas ou ne reflète pas les besoins uniques de votre équipe

L'objectif ultime de tout programme de reconnaissance est de favoriser la réussite des employés et de l'organisation. Le mot-clé ici est "réussite", ce qui est différent pour chaque employé, chaque équipe, chaque manager et chaque entreprise. Votre programme de reconnaissance actuel prend-il efficacement en compte ces mesures de réussite ? Pour faire parler d'eux, les programmes de reconnaissance doivent être personnalisables. Cela peut aller de l'intégration de votre marque dans la plateforme de reconnaissance au lancement de campagnes d'incitation basées sur des mesures de performance spécifiques de l'équipe. Quelle que soit la manière dont vous choisissez d'utiliser un programme de reconnaissance, veillez à ce qu'il réponde exactement à vos besoins et objectifs spécifiques. Une bonne règle de base consiste à établir un lien entre le programme et votre mission, votre vision et vos valeurs. S'ils sont en phase, vous êtes sur la bonne voie. 

...ce n'est pas si amusant que ça 

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Les employés ne seront réceptifs à un programme de reconnaissance que s'ils aiment l'utiliser. Il n'est pas non plus nécessaire de compliquer les choses pour inciter les employés à se féliciter les uns les autres. Avez-vous déjà pensé à explorer la gamification ? Quelque chose d'aussi simple qu'un système de points - où les employés reçoivent des points à échanger contre des récompenses - peut facilement faire monter les enchères. Bien que l'ajout de fonctions de gamification provoque une compétition amicale, tout le monde en sort gagnant. Les employés se sentiront soutenus et responsabilisés par leurs pairs, tandis que les managers récolteront les fruits d'une équipe motivée. Ironiquement, l'amusement et les jeux sont une solution sérieuse à un processus de reconnaissance peu inspirant.

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Pour améliorer l'efficacité des programmes de reconnaissance des employés, les entreprises peuvent prendre les mesures suivantes :

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Définir des objectifs et des mesures clairs

Les entreprises devraient définir des objectifs clairs pour leurs programmes de reconnaissance, tels que l'amélioration de l'engagement des employés ou l'augmentation des performances de vente, et développer des indicateurs pour mesurer leur succès. Cela permettra de s'assurer que le programme est aligné sur la stratégie et les valeurs globales de l'entreprise.

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Impliquer les employés dans la conception du programme

Les entreprises devraient impliquer les employés dans la conception de leurs programmes de reconnaissance, en recueillant leurs commentaires sur les types de reconnaissance qu'ils jugent les plus significatifs et sur les comportements et les réalisations qui devraient être reconnus.

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Rendre la reconnaissance personnelle et opportune

La reconnaissance doit être personnalisée pour l'individu et délivrée en temps opportun. Cela signifie que la reconnaissance doit être spécifique aux réalisations de l'employé et qu'elle doit être délivrée aussi près que possible du moment de la réalisation.

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Offrir une variété d'options de reconnaissance

Les entreprises devraient proposer une variété d'options de reconnaissance pour répondre aux divers besoins et préférences des employés. Il peut s'agir de reconnaissance verbale, de reconnaissance publique, de récompenses monétaires ou de congés.

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Former les gestionnaires à une reconnaissance efficace

Les managers devraient être formés aux techniques de reconnaissance efficaces, telles que la fourniture d'un retour d'information spécifique et opportun et l'attribution d'une reconnaissance personnalisée. Cela permettra de s'assurer que la reconnaissance est cohérente et alignée sur les objectifs de l'entreprise.

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Évaluer et adapter régulièrement le programme

Les entreprises devraient évaluer régulièrement l'efficacité de leur programme de reconnaissance et y apporter les ajustements nécessaires. Cela permettra de s'assurer que le programme continue à répondre aux besoins des employés et à atteindre les objectifs de l'entreprise.

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Voici quelques exemples d'entreprises qui ont mis en place des programmes efficaces de reconnaissance des employés :

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Salesforce

Salesforce dispose d'un programme de reconnaissance appelé " The Power of Us " qui permet aux employés de reconnaître leurs pairs pour leurs réalisations. Le programme comprend à la fois une reconnaissance publique et des récompenses monétaires, et les employés peuvent obtenir des badges pour leurs réalisations.

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Cisco

Cisco dispose d'un programme de reconnaissance appelé "Connected Recognition" qui permet aux employés de reconnaître leurs pairs pour leurs réalisations à l'aide d'une application mobile. Le programme comprend des récompenses monétaires et non monétaires, telles que des jours de vacances supplémentaires ou l'accès à des programmes de formation et de développement.

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Google

Google a mis en place un programme de reconnaissance appelé "gThanks" qui permet aux employés d'envoyer des notes de remerciement à leurs collègues. Les notes sont délivrées à la fois publiquement et en privé, et les employés peuvent gagner des points pour leur participation qui peuvent être échangés contre des récompenses.

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Ne vous laissez pas surprendre les mains vides - un programme de reconnaissance et de récompenses est l'un des outils les plus puissants qu'un dirigeant puisse manier lorsqu'il s'agit de l'engagement des employés. Découvrez comment votre équipe peut bénéficier d'un environnement riche en reconnaissance avec Qarrot - réservez une démonstration dès aujourd'hui !

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Que faites-vous pour stimuler l'engagement des employés, obtenir des résultats et créer une culture ? Chez Qarrot, nous pensons que la reconnaissance par les pairs est un outil efficace pour assurer la réussite des employés et de l'organisation. 

La reconnaissance par les pairs s'écarte du sens traditionnel de la reconnaissance, qui va généralement du manager à l'employé dans une direction verticale. La reconnaissance par les pairs remet en question ce processus en encourageant les collègues à tous les niveaux à se féliciter les uns les autres. Il s'agit d'une approche beaucoup plus inclusive, collective et horizontale. Vous souvenez-vous à quel point parler en public était intimidant lorsque vous étiez enfant à l'école - devoir parler devant vos pairs ? Recevoir un retour d'information, des remerciements ou une reconnaissance de la part de collègues peut être tout aussi motivant que de la part de dirigeants. 

Encourager les membres d'une équipe à célébrer et à récompenser les réalisations de chacun est un excellent moyen d'enthousiasmer les gens pour leur travail (ce dont nous avons tous besoin de temps en temps). L'un des principaux avantages que les organisations retirent de la reconnaissance par les pairs est l'augmentation de l'engagement et du moral des employés. Quelle est l'importance de l'engagement des employés ? Un pourcentagestupéfiant de 85 % des employés ne sont pas engagés sur leur lieu de travail -il y a donc beaucoup de place pour l'amélioration. La reconnaissance est depuis longtemps une source de motivation pour cultiver un environnement favorable : 69 %des employés admettent qu'ils travailleraient plus dur s'ils avaient l'impression que leurs efforts sont mieux appréciés. En effet, si vous donnez à vos employés les outils nécessaires pour célébrer les réussites des uns et des autres, votre équipe en tirera un bénéfice décuplé. 

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Les avantages d'un environnement riche en reconnaissance par les pairs 

Améliorer la culture du lieu de travail 

Les interactions et les attitudes des employés sont d'excellents indicateurs de la manière dont ils se sentent dans leur travail et de leur identité au sein de l'organisation. Favoriser un environnement riche en reconnaissance où les pairs peuvent célébrer les victoires et partager leurs commentaires crée une culture dans laquelle votre équipe aimera travailler, se développer et s'épanouir. Et les chiffres ne mentent pas - 74 %des entreprises qui ont mis en place un processus existant font état d'une corrélation entre la reconnaissance et un environnement de travail plus positif. En reconnaissant les résultats et les comportements souhaités, les dirigeants peuvent ancrer davantage la culture du lieu de travail dans la mission, la vision et les valeurs de l'entreprise. Grâce à la reconnaissance par les pairs, vous pouvez créer un lieu où vos employés ont vraiment envie d'être.

Optimiser la communication interne

Qui a dit que seul le feedback du manager était important ? La reconnaissance et les éloges de la part des pairs peuvent être tout aussi importants. En fait, la reconnaissance est un outil innovant qui permet de découvrir un retour d'information perspicace en plus de partager des félicitations. En introduisant la reconnaissance par les pairs, les managers peuvent voir l'engagement des employés en temps réel. Grâce à des récompenses personnalisées et à l'élaboration de campagnes axées sur les objectifs - deux éléments que vous trouverez dans Qarrot - les dirigeants peuvent enfin identifier ce qui motive réellement les membres de leur équipe. La reconnaissance par les pairs permet également de créer une boucle de rétroaction positive entre les membres de l'équipe, ce qui augmente la probabilité que les employés continuent à être performants et à produire des résultats. L'investissement en vaut-il la peine ? 46% des managers considèrent qu'un processus de reconnaissance est un atout plutôt qu'une dépense - etune équipe désengagée vous coûtera probablement plus cher à long terme. 

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Augmenter la rétention des employés  

Comme nous l'avons vu plus haut, la reconnaissance par les pairs peut faire des merveilles pour la culture du lieu de travail, ce qui, à son tour, favorisera la fidélisation des employés. Les gens ne quittent pas leur emploi, ils quittent une culture d'entreprise médiocre et un leadership terne. La capacité d'une entreprise à attirer et à conserver les talents est un signe révélateur de son fonctionnement interne. Si le taux de rotation est élevé, c'est un signal d'alarme pour les employés potentiels, qui doivent rester à l'écart. Le manque de reconnaissance est l'une des principales raisons pour lesquelles les gens quittent une organisation, mais lesentreprises qui ont mis en place un programme de reconnaissance des employés affichent un taux de roulement inférieur de 31 % . Impliquer les employés dans le processus de reconnaissance est un moyen efficace d'attirer et de retenir les talents. 

Du renforcement des valeurs fondamentales à l'augmentation de l'engagement et du moral des employés, la reconnaissance par les pairs est un processus qui peut apporter de nombreux avantages. Découvrez comment la création d'un environnement riche en reconnaissance peut aider votre équipe - réservezune démonstration avec Qarrot dès aujourd'hui !